För att behålla och förstärka rollen som marknadsledare har företaget Hultafors AB i nära samarbete med Connect Companies och ZeeU gått från att arbeta i en egenutvecklad IT-miljö med olika delsystem till ett nytt sammanhållet systemstöd baserat på Jeeves. Införandet har gett en ökad automatisering och digitala informationsflöden som effektivt håller ihop processerna, från order och plock till produktion och fakturering.

För Hultafors är en modern och tillgänglig IT-miljö en avgörande framgångsfaktor för fortsatt tillväxt och konkurrenskraft. I dag kan företaget fokusera på värdeskapande och att designa och tillverka några av världens bästa handverktyg, samtidigt som verksamheten har det IT-stöd som krävs för att möta höga krav i alla led.

Det IT-stöd som tidigare användes innebar en hel del manuella arbetsmoment och byggde på olika applikationer av vilka flera var egenutvecklade. I den nya miljön är systemfloran bantad. Integrationerna är dessutom bättre och har förenklat flera arbetsmoment.

– Om vi ska kunna upprätthålla vår marknadsledande position krävs en effektiv produktion där de manuella arbetsmomenten minimeras samtidigt som våra flöden så långt det går kan hållas ihop i ett och samma system. Genom att införa en ny uppgraderad version av Jeeves vid våra produktionsenheter i Hultafors, Nässjö och Hults Bruk finns nu förutsättningarna att effektivisera produktionen samtidigt som vi håller en kvalitet i världsklass, kommenterar Mårten Larsson, IT-chef på Hultafors Group.

I Nässjö hade Hultafors sedan tidigare använt Jeeves för sin produktion men man valde liksom vid övriga produktionsenheter att göra en helt ny installation av ERP-systemet som också föregicks av en förstudie och en kartläggning av alla processer. I det arbetet framgick det att verksamheten hade brister i nuvarande stöd och en stor potential för förbättring och effektivisering. Förutom det konstaterades det att rapportering och uppföljning kunde utvecklas inom ramen för projektet.

– Ett projekt av det här slaget kräver förstås att man får med personalen i själva processen. Det går inte att lyckas om det inte finns ett engagemang och en förståelse för det arbete som görs. Här tycker jag att personalen tillsammans med Connect Companies lyckats visa hur engagemang och kunskap är starkt bidragande till att möjliggöra en effektivisering och förenkling av processer och operationer, fortsätter Mårten Larsson.

– Hela projektet har också krävt ett systematiskt och väl strukturerat arbetssätt. Om jag jämför med andra konsulter känns det i det avseendet som Connect Companies och ZeeU gjort ett extremt bra jobb. Vi hade aldrig gått i mål med det här utan deras erfarenhet, engagemang och kunskap inom Jeeves och integration. Nu har vi en betydligt starkare plattform och ett bra utgångsläge för vidare förbättring och utveckling av våra processer och rutiner, avslutar Mårten Larsson.

Lösningen i korthet:
• Produktionssajterna i Hultafors, Nässjö och Hults Bruk har Jeeves som systemstöd för produktion och ekonomi.
• Connect Companies programvaror CAIE/CCWA och Blue Integrator har använts för införande och integration (både med interna och externa system).
• Det nya systemstödet skapar en plattform för ett automatiserat informations- och processflöde, från orderfångst till utleverans och redovisning.
• Integration, förenklad rapportering och införande av streckkoder minimerar antalet knapptryckningar och risken för felplock.
• Förenklad produktionsrapportering för att stödja olika delar av produktionsprocessen (samma produkt kan rapporteras i exempelvis M3, pall, kilo, back eller sticka/styck).
• Nytt uppdragssystem förenklar påfyllning av råmaterial till produktion.
• Digitaliserade mätprotokoll förenklar uppföljning.

Stefan Jörkander
vd
Connect Companies
sj@connectcompanies.se
+46729648015