Senaste nytt


- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

Så räknar du hem en smartare lösning

För dokumenthantering
På bara femton månader fördubblas den beräknade mängden information som en organisation hanterar. Det gör att många företag står inför en ohållbar situation. Tiden och resurserna att hantera information i gamla mappstrukturer kommer inte att räcka till. Men det finns lösningar som både förenklar hanteringen och snabbt blir lönsamma. En Forrester-studie visar att en metadatadriven dokumenthanteringsplattform kan ge nästan 270 procents avkastning på investeringen under en treårsperiod.

Redan i dag ägnar vi nästan en tredjedel av arbetsdagen åt att leta efter filer på servrar runt om i organisationen. Mycket ligger fortfarande i mappar och dubbletter är mer regel än undantag. Att leta rätt på den senaste versionen blir i många fall en chansning.

– Att köra på i gamla hjulspår och hantera information på samma sätt som vi gjort i flera decennier är inte hållbart. Med snabbt ökande informationsmängder kommer situationen att bli mer eller mindre omöjlig att hantera – särskilt när kraven på rationella processer, regelefterlevnad och säkerhet aldrig varit högre än nu. Många verksamheter behöver därför tänka om och se möjligheterna med en mer modern informationshantering som bygger på sökbar metadata snarare än snåriga mappstrukturer, kommenterar Anders Edlund, nordisk säljchef på M-Files.

Enkelt att göra en lönsamhetskalkyl
Forresters studie visar att det går att räkna på effekten av att byta ut äldre lösningar för dokument- och informationshantering där man har stora mängder ostrukturerad information samtidigt som de ökade kraven på säkerhet och regelefterlevnad blivit allt svårare att uppfylla.

– Varje organisation har sina egna förutsättningar och potentialen att spara tid kan givetvis variera. Man måste också beakta att varje sparad timme inte automatiskt omvandlas till en produktiv arbetstimme. Men det går att se ett väldigt tydligt mönster där en satsning på smartare informationshantering ger en mycket gynnsam ROI. En modern lösning för informationshantering som sparar arbetstid och förbättrar regelefterlevnaden innebär såklart en kostnad. Samtidigt kan effekten av att frigöra mer tid till annat visa sig ovärderlig, fortsätter Anders Edlund.

För att göra en lönsamhetskalkyl behöver man besvara följande frågor:

• Hur många anställda söker efter dokument och information?
• Hur mycket tid lägger de i genomsnitt varje vecka på att söka efter dokument?
• Vad är den genomsnittliga lönekostnaden per timme?

– Går det att besvara dessa frågor kan man också göra en lönsamhetskalkyl. Vi räknar med att varje sparad timme inte kan omvandlas till en effektiv arbetstimme och att alla uppskattningar inte är exakta, men kalkylerna visar att det i de flesta fall går snabbt att räkna hem en satsning på smartare informationshantering. Många gånger överraskas företag som gjort analysen av hur mycket tid man faktiskt lägger på att arbeta ineffektivt, avslutar Anders Edlund.

Kort om Forresters studie
Forresters studie Total Economic Impact™ (TEI) bygger på data från fem företag i Europa och USA med mellan 200 och 20 000 anställda. Studien visar flera fördelar för de företag som använder M-Files. Några av dem är:

• Kategorisering och indexering av dokument förbättras med 60 procent. Med hjälp av AI- och automatiseringsfunktioner i M-Files lösning kan det göras automatiskt mellan alla avdelningar.
• Sökning efter dokument och information effektiviseras med 40 procent. M-Files lösning baseras helt på metadata, vilket innebär att användarna inte behöver tänka på var informationen finns – rätt innehåll är alltid tillgängligt i rätt sammanhang för användaren.
• Efterlevnads- och revisionsprocesser förbättras med upp till 25 procent. M-Files bidrar med säkerhet och sekretess för organisationens data och med fullständig spårning för varje dokument som visar vem som har öppnat dokumentet och vad som har gjorts.
• Bättre dokumentation ger ökade intäkter. Med M-Files får användarna en gemensam plats för all information som behövs för att fatta välgrundade affärsbeslut.

Om du vill läsa mer om de kostnadsbesparingar och affärsfördelar som M-Files ger kan du hämta hela Forrester-studien här»

Boka en demo av M-Files här»

Om du vill göra en egen lönsamhetskalkyl är du välkommen att kontakta M-Files här»
2023-03-24 - Industritorget

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

Stärker positionen inom slitagedelsteknik

20 251 02 1Bengtsson Steelworks blir Hardox® Wearparts-partner

Nordiska Villor - Hållbara hus för framtiden

20 251 02 1Hållbarhet i fokus

HSG R2 tar rörlaser­skärning till nästa nivå

20 251 02 1Precision, hastighet och automation i perfekt balans

Full kontroll på hastighet & position

20 251 02 1Med encoders från Kübler

När lunchrummet funkar, funkar arbetsdagen

20 251 02 1En trivsam pausmiljö lyfter hela teamet

Cognizant lanserar Vibe Coding för AI

20 251 02 1Nytt tjänstepaket ska snabba upp AI-satsningar

AI driver snabb tillväxt inom IoT

20 251 02 1Företag ser resultat av sina IoT-investeringar

Datacenterkraft nu till skrivbordet

20 251 02 1Stationär workstation med AI-prestanda i toppklass

Nätverkskraven bromsar AI-utvecklingen

20 251 02 1Svenska företag saknar nätverk redo för AI-boomen

FPT Industrial i nytt partnerskap med Lindner

20 251 02 1Samarbetet stärker FPT:s position inom jordbruksmotorer

Legotillverkning av stålprodukter

20 251 02 0Effektiv och flexibel produktion för industriella behov

Nu är vi halvvägs till mässan

20 251 02 0Boka in ditt besök redan nu

AMD och Ericsson bygger smartare 5G-nätverk

20 251 02 0Samarbetar för skalbara och effektiva lösningar

Du klickade på fel länk

20 251 02 0Vad gör du nu?

Höghus visar vägen för hållbar stadsutveckling

20 251 02 0K8 – nytt landmärke för framtidens stad

Cisterner och tankar

20 251 01 7Användning, skillnader och tillverkning

Utbildning med Zebra Technologies

20 251 01 7Framgångsrik Aurora Design Assistant-utbildning

Svenska företag redo för AI – men tidigt i fasen

20 251 01 7Red Hat ser stor potential men låg mognad

Laserskrivare eller bläckstråleskrivare

20 251 01 6Vilken skrivare passar bäst för kontor?

Ny lösning sätter global standard för hållbarhet

20 251 01 6WEG lanserar världens första EPD-verktyg för elmotorer

Kvar som världsledande DRAM-leverantör

20 251 01 6Behåller förstaplatsen globalt under 2024

Håll din datasjö ren och värdefull

20 251 01 6God datastyrning förhindrar digitalt kaos

FPT Industrial i nytt partnerskap med JCB

20 251 01 6Tillsammans driver de nya Fastrac 6000-serien

Wavin ökar fokus på blågrön omställning

20 251 01 6Driver hållbara lösningar i Sverige och Norden

AI minskar energi­kostnader i svenska hem

20 251 01 6Smart teknik optimerar värme och komfort

Data lakehouses är viktiga

20 251 01 6Men inte tillräckliga i sig själva

Vinterväghållning

20 251 01 5Trygghet och kompetens på vintervägarna

Mirka® DEXOS 1230 M AFC

20 251 01 5Tillverkad för kraftig dammutsugning

Brightlaser lanserar Top-Hat VCSEL-laserdioder

20 251 01 5Ger optimerad strålprofil för hög precision

Utökar molnlösning med videoporttelefoni

20 251 01 5Ny funktion ger smidigare och säkrare åtkomsthantering

Lanserar digital modul för hållbarhet

20 251 01 5Ny lösning effektiviserar leverantörsgranskning och ansvar

Effektiv nivåmätning med Rosemount 1208-radar

20 251 01 5Ger driftsäker och kostnadseffektiv processtyrning

Red Hat lanserar Red Hat AI 3

20 251 01 5Optimerad för AI-inferens i produktionsarbetsbelastningar

Ransomware – från IT-problem till operativ kris

20 251 01 5Cyberhoten slår nu mot hela verksamheten

Norsjö Trä väljer D4-lim för hållbarhet

20 251 01 5Ny satsning stärker miljövänlig träproduktion

Optimizelys AI-lösning Opal slår rekord

20 251 01 5Snabbast växande produkt i företagets historia

CE-märkningens viktiga roll

20 251 01 5Så fungerar det och därför behövs det

Skicka in pressmeddelande
Limning och vulkan­isering kräver erfarenhet
20 251 01 4
Arbetsmiljö och säkerhet
20 251 01 4
HibouAir lanserar robust ny utomhussensor
20 251 01 4
Vi fyller 50 år
20 251 01 4
Brist på AI-experter hotar cybersäkerheten
20 251 01 4
Automatiserad svetsning
20 251 01 4
Förlustsäkra låsvred
20 251 01 3
Ny teknik ska möta AI:s växande krav
20 251 01 3
AWS lanserar nya AI-assistenten Quick Suite
20 251 01 3
AMR-robotar effektiviserar verksamheter
20 251 01 3
S3N från Datasensing imponerar
20 251 01 0
Processventilation – funktion och betydelse
20 251 01 0
WTS är nu ML-godkänd truckutbildning
20 251 01 0
Kundunika kapslingar
20 251 01 0
Plantvision och Xertified i nytt partnerskap
20 251 01 0
Flügger vänder färghinken upp och ner
20 251 01 0
Küblers RAD51-serie säkrar precision och drift
20 251 01 0
Håltagningsverktyg från Cembre
20 251 00 9
WEG får guld av EcoVadis igen
20 251 00 9
En jätte på rull
20 251 00 9
Andningsskydd för svetsning
20 251 00 9
Var tionde marknads­förare använder AI i smyg
20 251 00 9
Återvunna PP-rör en nyhet på Vatten 2025
20 251 00 9
Mindre än en månad kvar
20 251 00 8
Inspodagen 2025 samlar teknik och inspiration
20 251 00 8
Biobränsle minskar sjöfartens klimatavtryck
20 251 00 8
Mandatum investerar i datakonsulten Epical
20 251 00 8
Rekordmånga nyheter från TYRI Lights
20 251 00 7
Flussintegrerat lod
20 251 00 7
Justersåg med stort justerbord, inkl. ritssåg
20 251 00 7
Maskiner sålda för en halv miljard
20 251 00 7
Välj rätt temperatur­givare för din applikation
20 251 00 7
Happiness at Work sedan 1975
20 251 00 7
Hållbarhet genomsyrar både material och design
20 251 00 7
FPT laddar inför Agritechnica 2025
20 251 00 7
2025-10-07
Perfekta mejl, osynliga bedrägerierBetalningssäkerhet i Sverige 2025
2025-10-06
Plastbearbetning med precisionExperterna listar åt­gärder mot ransomwareAI tar större roll i mötesrummet
2025-10-03
Växjöföretag lyfter fram hållbara studentinsatserSmarta företag satsar på luftkvalitetSmart Signaling 50Lemo lanserar ruggade Optima D-kontakterOmsorg om personalen driver Motonets tillväxt
2025-10-02
Regler och riktlinjer för arbete över 2 meterLaser Components visar framtidens optoteknikNy maskin presenteras i DüsseldorfWEG:s IE4-motorer sätter ny hållbar standardFrekvensomriktare ger effektivare processer
2025-10-01
MP Creative Metal firar 100 cooling unitsOilQuick fortsätter kampen mot bröstcancer Vi tar hela sortimentet till kundenHappiness at work Silikon löser utmaningar med värmeledning

Bli medlem

 

Digital medieproduktion

industritorget.se

Industritorget Sweden AB
+46 35 260 32 00
support@industritorget.se

industritorget.se | Sveriges mest besökta industrisajt