Zoom lanserar förbättrad Team Chat

Med AI Companion

Uppdateringarna syftar till att ytterligare samordna och effektivisera samarbete

Zoom lanserar uppdateringar av chattverktyget Zoom Team Chat, inklusive ett nytt sidofält där användare kan organisera chattar, kanaler och appar baserat på sina behov.

- Det kan vara överväldigande att hantera många chattar under en arbetsdag. Därför försöker vi ständigt optimera verktyget. Zoom Team Chat gör det nu ännu enklare att arbeta sömlöst över Zoom Workplaces med AI-baserade produkter som Zoom Docs, Zoom Meetings och Zoom Whiteboard, säger Smita Hashim, Chief Product Officer på Zoom.

- Det nya sidofältet underlättar samarbete och ger användarna möjlighet att anpassa plattformen till just sina arbetsflöden. Samtidigt hjälper AI Companion användare att prioritera och följa upp meddelanden. Det kommer att spara tid och öka effektiviteten, fortsätter Hashim.

En av de Zoom-kunder som redan har upplevt fördelarna med den nya designen är det amerikanska transport- och logistikföretaget Werner.

- Det nya sidofältet kommer utan tvekan att hjälpa våra användare. Möjligheten att anpassa flikar gör upplevelsen mer intuitiv och man behöver inte scrolla hela tiden för att hitta det man behöver, säger Kristian Needham, Senior UCaaS Engineer på Werner.

Sidofältsdesignen och AI-förbättringarna gör det enkelt att prioritera det som är viktigast genom att fästa flikar så att de alltid är lätta att komma åt. Det går också att anpassa aviseringar för varje flik.

De viktigaste uppdateringarna och användningsområden av Team Chat-sidofältet inkluderar:
• En mer intuitiv layout med nya flikar för direktmeddelanden, kanaler, appar, mappar, favoriter, delade utrymmen, skickade meddelanden och liknande, samt möjlighet att enkelt organisera flikarna via drag-and-drop.
• Möjlighet att snabbt söka efter chattar med avancerade sorterings- och filtreringsalternativ.
• Automatisk åtgärdslista genererad från en konversation i en kanal med AI Companion.
• Möjlighet att snabbt hitta information genom att fråga AI Companion om ett ämne eller en fil i en kanal.
• Bättre struktur på aviseringar genom att anpassa etiketter och meddelanden på fliknivå.

Dessutom stöder Zoom Team Chat nu blocknivå- och inline-element, vilket effektiviserar arbetsflöden genom att formatera och dela koder direkt i chattmeddelanden. Med inline-element kan användare markera kodavsnitt i text, vilket gör att de står ut visuellt och är lättare att läsa.

Zoom Team Chat effektiviserar arbetet på flera sätt:
• Användare kan snabbt få tillgång till möteschattar, dela whiteboards, starta möten och mer, vilket bidrar till en bättre tidsplanering, effektivt samarbete och en övergripande ökning av produktiviteten.
• Ökad produktivitet med AI Companion, som ingår utan extra kostnad i betalda Zoom-tjänster, så att användare kan skriva meddelanden, utföra snabba åtgärder och generera sammanfattningar av chattdiskussioner.
• Diskutera ämnen före, under och efter möten med kontinuerlig möteschatt, vilket gör att chattar och länkar kan hanteras i en särskild gruppchatt.
• Dela en mötessammanfattning från AI Companion i Team Chat och följa upp åtgärder direkt i chatten.
• Samarbeta på distans genom att chatta med externa kontakter och kommunicera sömlöst över projekt.
• Snabbt hitta information i olika chattar, mötessammanfattningar, SMS, dokument och mer genom en centraliserad sökfunktion.

Zoom Team Chat är en del av Zoom Workplace, vilken inkluderar AI Companion utan extra kostnad för betalande användare. Det omgjorda Zoom Team Chat-sidofältet är nu tillgängligt för Zoom Workplace-användare.

2025-01-23 - Industritorget