Bästa IAM-systemet för offentlig sektor 2026

Ett system för identitets- och accesshantering

Många offentliga verksamheter hanterar stora mängder information varje dag och många olika användare. Det kan röra sig om att från anställda och konsulter till studenter och besökare. För att kunna hantera detta på ett effektivt sätt behövs ett bra IAM-system, ett system för identitets- och accesshantering.

Ett IAM-system finns till för att hjälpa organisationer att kontrollera vem som har tillgång till vad, och det gäller både digitalt och fysiskt. Inom offentlig sektor som regioner, kommuner och myndigheter är detta särskilt viktigt eftersom det ofta handlar om känslig information och många olika roller.

Vad är IAM och varför är det viktigt?

IAM står för Identity and Access Management och innebär att du hanterar identiteter och behörigheter i ett enda system. Det är viktigt att säkerställa att rätt person har rätt tillgång till rätt resurser när de behöver det.

Utöver detta finns även PIAM som står för Physical Identity and Access Management. Detta program fokuserar på fysisk access till exempel som passerkort, dörrar och andra fysiska områden som kan finnas inom en organisation. IAM och PIAM tillsammans gör det möjligt att hantera både digital och fysisk access.

Under en arbetsdag kan det till exempel handla om att en anställd får tillgång till vissa system, byggnader eller arbetsverktyg beroende på vilken roll de har. Om personen slutar eller byter roll kan dessa behörigheter ändras eller tas bort.

Utmaningar inom offentlig sektor

När det kommer till offentliga verksamheter har de ofta stora organisationer med många användare. Ibland kan det till och med röra sig om tusentals anställda där alla har olika roller och behöver därför ha olika behörigheter.

Förut brukade många organisationer använda flera olika system för att hantera access och användare, men detta kan leda till att information sprids och att det blir svårt att få en tydlig överblick för vad som gäller och för vem.

Manuella processer tar också mer tid och kan bli fel, exempelvis om någon får fel behörighet eller får fortsatt tillgång till ett system som de inte längre ska ha.

Vad kännetecknar ett bra IAM-system?

Om organisationen använder ett bra IAM-system finns alla identiteter och access på ett och samma ställe, vilket gör det enkelt att få kontroll och på så sätt minska risken för att det blir fel.

En viktig funktion är automatisering. Istället för att hantera allt manuellt kan systemet automatiskt ge eller ta bort behörigheter baserat på användarens roll.

Det är också viktigt att systemet kan integreras med andra system, som HR-system eller passersystem. På så sätt kan information delas och uppdateras automatiskt.

Därför fungerar Serix IAM i offentlig sektor

Ett exempel på en lösning som är anpassad för dessa behov är Serix IAM från Seriline
som är ett överordnat system som samlar identitets- och accesshantering i en plattform.

Organisationer kan använda ett centralt system för att minska behovet av andra lösningar. Detta gör att arbetet blir enklare och mer strukturerat. Systemet är också designat för att hantera stora organisationer som har många användare, vilket gör det passande för offentlig sektor.

Effektivare identitetshantering på arbetsplatsen

När identitetshantering fungerar bra märks det i det dagliga arbetet. Manuella processer som har automatiseras kan gå snabbare och vara mer effektiva. Till exempel kan det handla om att skapa passerkort, tilldela behörigheter eller ge olika typer av åtkomst.

Här spelar både IAM och Physical Identity and Access Management (PIAM) en avgörande roll eftersom de tillsammans täcker hela behovet både digitalt och fysiskt. När organisationen har allt i ett system blir det enklare att hålla koll på vem som har tillgång till vad, oavsett om det gäller ett system eller tillgång till den fysiska byggnaden.

Integration med andra system

En fördel med moderna IAM-system är att det går att integrera det med andra system, till exempel som HR-system, schemaläggning eller passersystem. Om systemen är kopplade till varandra kan information uppdateras automatiskt.

När en person börjar eller slutar i organisationen kan deras behörigheter ändras direkt utan att någon behöver göra det manuellt. Detta gör hela processen mycket smidigare.

En lösning som möter kraven

Offentlig sektor ställer höga krav på säkerhet och effektivitet. I och med det fortsätter digitaliseringen att öka, eftersom organisationer behöver system som kan anpassas efter nya behov och integreras med andra.

Moderna IAM-system hjälper till att hantera detta på ett strukturerat sätt. Där kan organisationen att ha kontroll över identiteter och access, vilket gör att verksamheten kan arbeta mer effektivt. Samtidigt som det finns en ökad säkerhet.

Utöver detta gör IAM det möjligt med bättre spårbarhet och regelverk, vilket också är avgörande inom offentlig sektor. Med hjälp av tydliga loggar och kontroller kan organisationer snabbt upptäcka avvikelser. Det skapar en ökad trygghet och en mer transparent hantering av identiteter över tid.

När organisationer har allt samlat i ett system samt automatisera processer och möjligheten till integration med andra lösningar kan de spara tid och minska risken för fel.

2026-03-17 - Industritorget