M-Files förbättrar integrationen

Med Microsoft Teams och Outlook

M-Files lanserar nu ännu bättre integration med Microsoft Teams och Microsoft Outlook. De nya funktionerna ger ökade möjligheter till dokumentsamarbete oavsett var informationen lagras. Användarna kan på ett enkelt sätt samarbeta internt och externt, hantera åtkomst till dokument, automatisera arbetsflöden och göra efterlevnadskontroller. Integrationen kommer också att vara tillgänglig via Microsoft AppSource vilket gör den mer åtkomlig för organisationer med strikta IT-policyer.

Att samarbeta och dela kunskap digitalt med människor inom och utanför en organisation är avgörande för att vara effektiv i tider när många ofta arbetar på distans. Samtidigt försvåras samarbetet när viktiga data sprids och gömmer sig på webbplatser, i team, kanaler och mappar med olika åtkomsträttigheter. M-Files-tillägget för Microsoft Teams tar bort den komplexiteten genom att ge enhetlig åtkomst till all företagsdata från tilläggsfliken M-Files.

Förenklar samarbete med förbättrade flöden och processer
– Våra nya integrationer kompletterar Microsofts Teams och Outlook och gör att våra kunder kan fokusera på det arbete som är viktigast när dagliga arbetsflöden och affärsprocesser förbättras på ett säkert sätt, säger M-Files Mika Turunen, Senior Vice President, Product & Engineering.

– Vi är fast beslutna att förse företagsanvändare med ledande samarbetsverktyg som gör att man kan arbeta uppkopplat. M-Files omfattande integrationer med Microsoft stödjer användningen av Microsoft 365 med utökade samarbetsmöjligheter och förbättrar dagliga arbetsflöden och dokumentcentrerade affärsprocesser, säger Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe på Microsoft.

Trots att plattformar för realtidssamarbete i dag används i stor utsträckning är e-post fortfarande en allmänt använd metod för att utbyta information. Ofta måste korrespondensen mellan organisationer arkiveras och bevaras som officiella register. Inom en organisation kan e-post användas för att spåra projektframsteg eller driva beslutsfattande, vilket gör det viktigt att arkivera för senare användning.

Att inte fånga upp viktiga e-postmeddelanden kan leda till efterlevnadsproblem, missade deadlines och förlust av data.

M-Files förbättrade integration för ”Microsoft Advanced Outlook” automatiserar arkiveringen av e-post och korrespondens med rätt klient och projekt, vilket gör att användare kan fokusera mer på sitt arbete i stället för e-posthantering. Integration gör att användare kan ansluta M-Files direkt till Outlook och se till att viktiga e-postmeddelanden blir en naturlig del av övrig klient- och projektdokumentation.

Några viktiga fördelar:
• Enkel lagring av viktiga dokument, eftersom e-postmeddelanden och bilagor arkiveras automatiskt från Outlook
• Lätt att arkivera korrespondens med viktiga intressenter, eftersom hela e-posttrådar sparas som konversationer
• Går snabbt att hitta kritisk information, eftersom information lagras baserat på sammanhang

– För Microsoft 365-användare ger M-Files en konkurrensfördel genom att ge en bättre kundupplevelse där arbetet håller högre kvalitet och risken minskar. Vi är glada över att kunna förse M-Files-användare med lösningar som gör det enklare att samarbeta kring innehåll i dagens arbeta-från-var-som-helst-värld, fortsätter M-Files Mika Turunen.

Tack vare den djupa integrationen med Microsoft-verktyg kan organisationer optimera sina investeringar i Microsoft 365 med M-Files kompletterande funktioner för affärsprocesser och informationsstyrning. M-Files gör Microsoft 365 till den enda åtkomstpunkten för all företagsdata. Och företag kan oavsett lagringsplats hitta, komma åt och hantera all ansluten data genom användargränssnittet i Microsoft 365.

M-Files-kunder som använder Microsoft Azure molntjänster kan beställa M-Files-prenumerationer direkt via Microsoft Azure Marketplace och knyta dem till sitt Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Microsoft Azure Marketplace är en online-butik med applikationer och tjänster för Azure. Där kan företag som söker innovativa, molnbaserade lösningar hitta globala partner som har utvecklat lösningar färdiga att användas.

– Våra värdefulla samförsäljningsprogram med M-Files för Azure molntjänster hjälper kunder att maximera sina investeringar i Microsoft Cloud, få en konkurrensfördel och driva betydande avkastning på investeringen när de påskyndar transformationsinitiativ i sina organisationer, fortsätter Microsofts Rene van Haaster.

– En av funktionerna med M-Files vi verkligen värdesätter är den täta integrationen med Microsoft-miljön. Det betyder att du är i Outlook, Word, Excel eller PowerPoint om du öppnar ett dokument eller sparar dokument i den inbyggda applikationen. Vi använder Microsoft-produkter till allt, och M-Files fungerar bra med Microsofts produktsvit, säger Greg Fulk, operativ chef på Valeo Financial Advisors LLC, en av M-Files-kunder.

– Det senaste tillägget i Advanced Outlook erbjuder tydlig funktionalitet och är lätt att installera. De användarvänliga funktionerna ger bland annat möjlighet att spara bilagor separat från e-postmeddelanden, upprätta objektrelationer och hjälpa till med daglig dokumentklassificering. Dessa fördelar, tillsammans med automatisk lagring, gör Advanced Outlook-tillägget till ett mycket värdefullt verktyg, säger André Luvizeto, vd på BR-iT, en M-Files-partner.

Läs mer om M-Files integrationer med Microsoft Teams och Outlook

Presskontakter:
Petra Öhlin, Field Marketing Manager, M-Files, petra.ohlin@m-files.com, +46 72 348 10 01
Jonas Paulsrud, Westmark Information, jonas.paulsrud@westmark.se, +46 70 813 34 72

2023-05-10 - Industritorget