Myndighetssamarbete blir enklare

Med nya kopplingar mellan samarbetsplattformar

Samarbetsplattformen Mattermost kan nu användas tillsammans med Matrix, en vanlig samarbetslösning på svenska myndigheter. Många myndigheter är idag på väg att implementera dessa lösningar för att kunna ersätta tidigare verktyg från olika utländska teknikplattformar. Ännu ett steg tas därmed mot att använda teknik där verksamheten själv har kontroll över sin data och säkerhet.

Mattermost är en samarbetsplattform för meddelanden och projektstyrning som rekommenderas av eSam, samarbetsprojektet som svenska myndigheter startat för att öka takten i digitaliseringen. Många myndigheter byter nu ut sina tidigare lösningar för chatt, projektsamarbete, fildelning och videosamtal och ska istället börja använda programvaror som är bättre lämpade för verksamheter som behöver ha en hög säkerhetsnivå och som inte vill riskera att data sprids utanför organisationen.

”Genom att det nu går att använda Mattermost tillsammans med Matrix blir det enklare att välja en samarbetsplattform där man har full kontroll över sin data. Det blir nu helt enkelt lättare att samarbeta för användare och verksamheter som använder olika samarbetsplattformar, vilket är viktigt eftersom myndigheter vill kunna samarbeta på ett enkelt sätt ”, säger Ian Tian, vd på Mattermost.

Matrix är ett open source-protokoll för säker kommunikation och samarbete. En del svenska myndigheter har nu börjat använda Matrix och andra samarbetsverktyg som ingår i ekosystemet, som t.ex. Element, och fler tros använda dem i framtiden. Integrationen Marketplace Connector gör att Matrix nu även kan användas i Mattermost.
Enkelt att kommunicera mellan olika plattformar

Användare kommer med den nya integrationen kunna kommunicera direkt i Mattermost med användare som har olika Matrix-baserade chat- och samarbetsverktyg. Det går att starta grupper och skicka direktmeddelanden åt båda håll mellan de olika verktygen.
Mattermost har sedan tidigare även en integration med NextCloud, en annan plattform. Samma sak med flera videosamtalslösningar, som till exempel Jitsi. Med hjälp av sådana integrationer kan Mattermost också helt ersätta Skype for Business, en plattform för bland annat videosamtal som används av många svenska myndigheter men som nu håller på att fasas ut.

Behålla suveräniteten över sina egna data

Idag använder alltså myndigheter ofta samarbetsplattformar från utländska teknikplattformar. Dessa företag har då även tillgång till den information användarna lägger in i plattformen, och det är osäkert vem som har tillgång till denna information. Dessutom är det omöjligt att veta hur säkerheten fungerar eftersom myndigheterna inte har insyn i källkoden. En ytterligare risk är att lagar och regler gör att teknikplattformar drar sig ur marknaden, eller att de blockeras på grund av att de inte följer reglerna. Detta kan inte minst bli aktuellt i fråga om artificiell intelligens, där vi kan förvänta oss att det kommer begränsningar inom bara ett par år. En del teknikplattformar integrerar nu artificiell intelligens i sin teknik samtidigt som vi inte vet om detta kommer vara tillåtet framöver.

”Open source-lösningar är den enda möjligheten att behålla en verifierbar kontroll över sin data och över säkerheten. Dessutom får man tillgång till expertkunskaperna hos en hel community av utvecklare och användare. I framtiden kommer alla de samarbetsplattformar som svenska myndigheter använder sannolikt vara baserade på Matrix, och därmed kommer det vara möjligt att behålla suveräniteten över sina data”, säger Ian Tian.

För mer information om Mattermost, besök: http://mattermost.com.

2023-06-16 - Industritorget