Råd för att hantera intressekonflikter

Intressekonflikter hotar företagsverksamheter dagligen

Varje dag sker tusentals intressekonflikter i näringslivet – där skadeverkningarna ofta kan bli stora på verksamheten och varumärket, oavsett om de upptäcks eller ej. För att minska risken krävs öppenhet, transparens och tydligt ledarskap.

Just nu pågår sommar-OS i Paris – det andra stora sporteventet i Europa under sommaren. Stora evenemang och folkfester som drar till sig hundratusentals besökare från världens alla hörn – inte minst företagsbesökare. Den sortens arrangemang ökar också risken för att företag agerar på ett oetiskt sätt, exempelvis genom att använda extravaganta gratisresor och eftertraktade biljetter för att få en motprestation. Det är ett av många sätt att skapa intressekonflikter.

Enligt en rapport från NAVEX, som är marknadledande inom digitala verktyg för riskhantering och regelefterlevnad, där man gått igenom fler än 1,8 miljoner incidentrapporter, framgår det att närmare 200 000 anmälningar om misstänkta intressekonflikter gjordes i Europa under det gånga året – samtidigt är det bara de ärenden som faktiskt anmäls, och mörkertalet är okänt.

”En intressekonflikt är när ett personligt intresse ställs emot verksamhetens intresse, och kan drivas av olika faktorer – ekonomisk vinning, socialt tryck, principer, värderingar och känslor”, berättar Jan Stappers, juridisk expert på NAVEX.

Det enklaste sättet att minska risken för att intressekonflikter uppstår är att kartlägga potentiella konfliktytor. Därför är ex-ante disclosure of interest (DOI) – att i förväg redovisa beslutsfattares och befattningshavares personliga intressen – ett kraftfullt verktyg, men det måste också genomföras på ett sätt som värnar om personlig integritet och följer lagar och regelverk för personliga data.

I samband med en paneldiskussion med inbjudna experter, som ägde rum i mitten av juni, formulerades konkreta råd för hur företag och organisationer ska hantera DOI på ett korrekt sätt.

En av experterna, Dr. Burkhard Schmitt, som är VP och Head of EMEIA Compliance på Fujitsu, lyfte fram vikten av lyhördhet och dialog:
”Vi måste förstå vilken situation en anställd befinner sig i, och vad som påverkar hen. Vi pratar om människor här – inte individer som av naturen vill göra något fel, men som i en viss situation kanske inte ens förstår själva att de är påverkade. Vi måste öka medvetenheten hos våra medarbetare för när och hur sådana situationer kan uppstå, och tala om dem öppet och innan de uppstår. Det är det bästa sättet att undvika situationer där påverkan blir ett verkligt problem”.

Juridiskt varierar nivån av reglering mellan olika sektorer och yrkesgrupper. I Sverige omfattas den offentliga sektorn av jävslagar som ska förhindra beslutsfattare att ta del i beslut som kan innebära motstridiga intressen, men för näringslivet är det svårare – och även om en intressekonflikt inte är ett formellt lagbrott kan det vara oetiskt och få negativa konsekvenser för verksamheten och varumärket.

Andreas Pyrcek, global chef för Integrity & Compliance vid konsultbolaget Ernst & Young, lyfter fram företagsledarnas ansvar. Enligt en rapport från EY som publicerades tidigare i år svarade 38 procent av beslutsfattare att de vore beredda att agera oetiskt på ett eller flera sätt för att främja sin egen karriär.

”Det är en oroväckande siffra. Att så många höga chefer säger ’om det hjälper mig och jag inte blir upptäckt av företaget, varför inte?’ visar hur stor utmaningen är.”, säger han.

Tydlig kommunikation från ledningen – och att ledare lever som de lär – är nödvändigt för att en organisation ska kunna hantera intressekonflikter på ett effektivt sätt. Där ingår både verbal kommunikation och tydliga riktlinjer, och en kultur som uppmanar till att rapportera misstänkta konflikter.

2024-08-05 - Industritorget