Senaste nytt


- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

Så klarar du de nya regelverken

Står inför ett omfattande förändringsarbete
Näringsliv och offentlig sektor står inför ett omfattande förändringsarbete för att hantera nya och skärpta riktlinjer och lagar på EU-nivå. Juristen och regelefterlevnadsexperten Jan Stappers ger råd för att klara omställningen.

När dataskyddsförordningen GDPR blev svensk lag 2018 föregicks det av en massiv informationskampanj och ännu större medietryck, så till den grad att ämnet hamnade på ”saker vi minns med 2018”-listor även i livsstilstidningar.

Under den närmaste tiden kommer en mängd nya och skärpta regelverk att påverka näringsliv och offentlig sektor i hela Europa – däribland cybersäkerhetsdirektivet NIS-2, en omfattande reform av immaterialrätts- och patentlagsstiftningen. En annan förändring som förväntas ha stor påverkan är ESRS, nya standarder och krav för hållbarhetsrapportering. Och en mängd andra förändringar håller på att implementeras parallellt, till exempel det nya visselblåsardirektivet och nya regler för konsumentskydd och arbetarskydd.

De förslagen har inte alls fått samma uppmärksamhet som GDPR, trots att de i många fall innebär en betydligt större och mer komplex omställning. Jan Stappers, juridisk expert på NAVEX, tror att den stora uppmärksamheten kring GDPR har skapat en allmän trötthet.

”Många har blivit avdomnade av situationen, som en boxare som tagit emot för många slag. När man har et 40-tal olika utmaningar att förhålla sig till är det naturligt att bli överväldigad och checka ut mentalt. Därför är det viktigt att vara konkret och tydlig när man tar sig an frågan, och lägga energi på lösningar och bästa praxis.”

Jan Stappers är en erfaren expert på området och var bland annat med och arbetade fram den globalastandarden för ledningssystem för visselblåsning, ISO 37002. Han tillhör även en FN-expertgrupp för att rådge organisationer kring riskhantering och regelefterlevnad. Han ser framför allt två saker som kan gå fel när företag och myndigheter ska förhålla sig till de nya lagarna.

”Det första är ineffektivitet, att man fokuserar på en utmaning i taget i stället för att ha en helhetssyn. Då tar arbetet längre tid och blir dyrare eftersom man missar lösningar som kan hantera många ramverk samtidigt. Det andra är att information går förlorad och att man inte delar kunskap. Det leder till att man i själva verket begränsar sig för mycket när man försöker följa reglerna, eftersom man tror att man inte kan göra saker man i själva verket kan göra.”

Därför räcker det inte med att veta om att lagarna kommer, man måste också göra sitt bästa för att förstå innebörden.

”Många experter talar för mycket om de enskilda förslagen, du ser väldigt få konversationer än så länge där de betraktas tillsammans, i en kontext. Även om du förstår dem, hur förmedlar du den kunskapen? Det samtalet behöver bli mycket mer aktivt och konkret”, säger Jan Stappers.

Han föreslår fyra åtgärder för att rusta sig bättre inför de kommande förändringarna.
• Följ med i utvecklingen och diskussionen, och kom ihåg att det är nödvändigt att förstå utmaningen både på bredden och på djupet. Om man stirrar sig blind på en enskild utmaning kan man missa sammanhang mellan dem, och inte se möjligheter att lösa mer än ett problem med samma åtgärd.
• Se också till att alla i organisationen med ansvar för att hantera olika utmaningar har en dialog och kan hjälpas åt att se möjligheter att förenkla arbetet.
• Inventera de data du har i organisationen – inte bara för att få en klar bild av vad du behöver skydda, utan även hur de data du har tillgång till kan hjälpa dig att lösa utmaningarna på nya sätt.
• Sist men inte minst måste man prioritera investeringarna och resurserna för att förstärka verksamhetens förmåga att hantera regelefterlevnadsarbete, både nu och i framtiden – för allt eftersom den snabba teknikutvecklingen fortsätter kommer även kraven att förändras och utvecklas.

Frågan hur framgångsrika verksamheter kommer att vara i att anpassa sig till den nya verkligheten är ännu inte besvarad.

“I bästa fall lyckas vi utveckla en bättre medvetenhet som hjälper oss navigera bland måsten och krav, men där affären fortfarande kan fokusera på resultat, inte på kraven. I värsta fall kommer företag att ge upp försöken att hänga med i utvecklingen och avsätta budget för att betala böter och skadestånd. Det vore dåligt för alla. Det är viktigt att komma ihåg att de nya lagarna och direktiven har ett gemensamt syfte – att skapa en bättre och säkrare tillvaro för medborgare, verksamheter och medarbetare”, säger Jan Stappers.
2023-10-13 - Industritorget

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

Dansk design med hög kvalitet

20 260 41 6Stilrena och hållbara designartiklar

Endast 1 vecka kvar till öppet hus

20 260 41 6Du har väl inte missat att anmäla dig?

Besök Iscar på Elmia Verktygsmaskiner

20 260 41 6Monter B05:28 den 19–22 maj

Ny klimatpremie för eldrivna arbetsfordon

20 260 41 6Statligt stöd införs 2026

Planslipning som slutbearbetning

20 260 41 6av maskinkomponenter

Rätt transmission från början

20 260 41 6Så optimerar du prestanda och livslängd

ISCAR utökar JET LINE-sortimentet

20 260 41 6Nya fräsverktyg ökar produktiviteten

300 000 robotoperationer i Norden

20 260 41 6Milstolpe för da Vinci-systemet

Strategiska materialval stärker VVS-företag

20 260 41 6Bättre konkurrenskraft genom smarta val

Det osynliga hotet i materialflöden

20 260 41 5– så påverkar metallföroreningar drift, kostnader och produktion

Tungsten förbättrar arbetshandskar

20 260 41 5Ökat skydd och komfort

Olsons levererar Hürsan-servopressar

20 260 41 5Kundanpassade lösningar till industrin

KJK Lagerprodukter lanserar webbshop

20 260 41 5Enklare köp av lagerinredning online

Ny 3-fas strömförsörjning

20 260 41 5Delta DIN Eco Series

Ny laserkälla för precisionsmätning

20 260 41 5660 nm VCSEL med stabil polarisation

Skydda elektronik effektivt och hållbart

20 260 41 5Lösningar för lång livslängd

Bli medlem

Annonsering & marknadsföring

Digital medieproduktion

industritorget.se

Industritorget Sweden AB
+46 35 260 32 00
support@industritorget.se

industritorget.se | Sveriges mest besökta industrisajt

call