Allt för konferenser

Skapa ett professionellt och effektivt möte

Att planera en konferens handlar om mycket mer än bara att samla deltagare i ett rum. Det gäller att skapa rätt förutsättningar för att mötet ska bli både inspirerande och produktivt. Med noggrann planering och rätt utrustning kan du säkerställa att alla känner sig välkomna, engagerade och redo att bidra. Här går vi igenom viktiga delar att tänka på inför din konferens, från praktiska tips till smarta produkter.

Skapa en välkomnande och strukturerad konferensmiljö

Första intrycket är viktigt. En välordnad konferenslokal med tydlig skyltning, bekväma sittplatser och lättillgängliga vattenflaskor bidrar till att deltagarna känner sig välkomna och förberedda. Att ha små detaljer på plats, som individuella goodiebags eller ett startkit vid varje plats, kan göra stor skillnad för deltagarnas upplevelse. Exempelvis kan goodiebagen innehålla konferensblock och pennor med företagets logotyp, en vattenflaska och kanske en liten energibar eller frukt för att hålla energin uppe.

Konferensblock och pennor – underlätta anteckningar och engagemang

För att underlätta för deltagarna att föra anteckningar och främja deras engagemang under konferensen är det viktigt att de har rätt material till hands. Konferensblock i A4-format med linjerade sidor tillsammans med pennor är därför självklara tillbehör. När de dessutom är försedda med företagets logotyp blir de också en fin detalj som stärker varumärket och bidrar till en professionell känsla under hela konferensen.

Whiteboard och tillbehör – för interaktivitet och kreativitet

En whiteboard är ett ovärderligt verktyg under konferenser. Den underlättar brainstorming, planering och diskussioner på ett visuellt och engagerande sätt. Att komplettera med pennor, sudd och rengöringsservetter gör det enkelt att hålla ytan fräsch och användbar hela dagen.

Vattenflaskor – håll fokus och energi uppe

God vätskebalans är viktigt för hjärnans funktion och koncentration. Att erbjuda vattenflaskor och dryck är en enkel och uppskattad detalj. Genom att alltid ha tillgång till vatten kan deltagarna hålla energinivån uppe under hela mötet.

Konferensteknik – smidiga och effektiva presentationer

Tekniska hjälpmedel är avgörande för en framgångsrik konferens. Projektorer, mikrofoner och högtalarsystem säkerställer att alla hör och ser presentationerna tydligt, oavsett lokalens storlek. Att ha tillgång till rätt teknisk utrustning gör mötet mer professionellt och underlättar för alla deltagare.

Allt för konferenser hos Office Depot

När du ska planera och genomföra en konferens är rätt produkter avgörande för en lyckad upplevelse. Hos Office Depot hittar du allt du behöver, från konferensblock och pennor till whiteboardtavlor, vattenflaskor och konferensteknik. Utforska Office Depots sortiment och hitta produkterna som gör din nästa konferens både effektiv och minnesvärd.

2025-09-22 - Industritorget

Kontaktinformation

Office Depot Svenska AB

020-560 560

Se hemsida

Skicka e-post

Kontakter

Länkar

Karta

Skriv ut
Tipsa

Postadress
Telegrafgatan 4
16972 Solna

Region
Solna
Stockholms län
Sverige

Organisationsnummer:
556024-9558

Grundat: 1926
Anställda: 235

Kontakter

Länkar

Karta

Office Depot Svenska AB är ett av Sveriges ledande kontorsvaruföretag med försäljning via internet och en rikstäckande säljkår.

Vi erbjuder allt som behövs för kontoret från en och samma leverantör, vilket minskar antalet fakturor, transporter och leveranser för en mer effektiv arbetsdag.

Som Sveriges största kontorsvaruhus på webben har vi ett brett sortiment av kontorsmaterial, inredning och lösningar med snabba leveranser.

Vårt mål är att förenkla ert kontorsliv genom både produkter och tjänster, såsom skåpservice för automatisk påfyllning, konferens- och skrivarlösningar samt abonnemang på fruktkorgar och kaffemaskiner.

Vi finns här för att göra er arbetsdag smidigare.

Skicka förfrågan