Hur hittar du rätt signeringslösning för ditt företag? - industritorget.se
ONSDAG 05 AUGUSTI 2020
Följ oss i sociala medier

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden

Hur hittar du rätt signeringslösning för ditt företag?

För det första bör en fullskalig e-signeringslösning vara tillräckligt flexibel för att tillgodose användarflöden i hela organisationen.
Detta kan inkludera följande situationer:

- Kunder som skriver nya kontrakt och dokument i kundportaler
- Leverantörer och partners undertecknade avtal
- HR ska kunna digitalisera alla dokument kopplade till en anställd
- Juridisk och finansiell övergång till helt elektroniska kontrakt
- Eventuella avtal och avtal med parter i andra länder
- Vidarebefordra signeringsförfrågan
- Stödja flera signatörer, särskilt när de signerar å ett företags vägnar

Säkerhet
Nästa steg är att säkerställa att lösningen har rätt nivå vad gäller säkerhet. Datasäkerhet och regelefterlevnad behandlas ofta redan innan ett nytt system distribueras, men det finns andra aspekter inom säkerheten för elektroniska signeringslösningar. Du måste vara säker på att de elektroniskt signerade dokumenten är skyddade mot manipulation, kan valideras under kommande år och att du kan bevisa vem som har undertecknat dokumenten. En elektronisk signeringslösning bör kunna ge denna extra säkerhet.

Verifierad identitet
För det tredje bör en elektronisk signeringslösning kunna erbjuda mer än underskrifter. Till exempel när elektronisk signering görs med ett elektroniskt ID, som svenskt BankID, kan händelsen också ge ytterligare information genom uppslag till olika register. Det är möjligt att kombinera en elektronisk signeringshändelse med en adressverifiering, eller till exempel en bekräftelse att personen är behörig att underteckna å ett företags vägnar. Att kunna säkerställa att en transaktion är säker vad gäller penningtvätt, eller att den person som ansöker om en tjänst inte finns listad som politiskt utsatt, är sådant som i många fall underlättar för företag som vill nyttja elektronisk signering. Detta kan vara ett kritiskt inslag särskilt inom kontrakt med högt värde. Dessutom underlättar det oerhört att slippa ha flera integrationer till olika register, och att man faktiskt kan få dessa uppslag genom sin signeringslösning.

Det finns andra faktorer som spelar in då man letar efter rätt signeringslösning:
- Tilliten till leverantören. Har leverantören en internationell certifiering som till exempel Europeiska unionens kvalificerade tillhandahållare av tjänster (QTSP)?
- Valideras signatörens identitet?
- Integreras lösningen med en befintlig affärsapplikation och processer?
- Stödjer leverantören verifierad elektronisk signering över landsgränserna?
- Kan du verifiera tidpunkten för signaturerna?
- Är dina elektroniska signaturer framtidssäkra?
- Är användarupplevelsen tilltalande?
- Kan du underteckna flera dokument med en signatur?
- Kan flera personer signera samma dokument?
- Kan det bekräftas att undertecknaren har rätt att underteckna å organisationens vägnar?

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
2020-07-09
Ny lärportal för kompetenshöjning inom industrin2D-kodläsare får automatiseringen att rullaEffektivitet på en ny nivå med IE5+ motorer och LogiDriveNy undersökning bland småföretagare: Få känner till vad fossilfri el innebär Equinix i nytt globalt samarbete med Alibaba Med IT som vapen besegrar Panini matsvinnet
2020-07-08
LFE – Animation av elektromagnetisk digital flödesvaktHantera dina spännband som ett proffsFöråldrad teknik gör att transport-och logistikföretag förlorar kunder Svenskarna börjar pensionsspara för sent – många riskerar att få klara sig på halva lönen BluJay partnerskap med Raven Logistics ger ett enda transportsystemUnit4 introducerar nytt globalt partnerprogramVerizon Business utökar sin VNS-portfölj med Ciscos ENCSAI-företag ska hjälpa handeln fylla butikerna med bibehållet avstånd
2020-07-07
Stort projekt för bilindustrin avklarat!Förbättrad säkerhet och ergonomi med ny och modern produktionsutrustningCTEK och Ferroamp lanserar ny integrationslösning för Chargestorm Connected och EnergyHubElesa tilldelas Högsta Kreditklass av Syna!
2020-07-06
Ny och unik data visar på bred och stor efterfrågan av byggplåtWELAND AB förvärvar Andon Robotics AB och Svets & Robotteknik i Småland ABJuni blir den första månaden under 2020 med färre inledda konkurser i Sverige än 2019.Ny rapport uppmärksammar HCL som ledande leverantör av specialiserade insiktstjänster Emballator skräddarsydde guldhink för Svenska SpelHushåll i Europa är för varma under sommarenNya möjligheter för telekomoperatörer med edge computingMambu ingår partnerskap med Google Cloud för att snabba på kundernas övergång till molnet
2020-07-04
Nytt distributionsavtal med Pedab breddar marknaden för dynabook
2020-07-03
Bolt introducerar ny och unik prissättningsmodell för sina elsparkcyklar mySwecon uppdaterad - här är nya finesserna!Wibax ingår i avtal om att förvärva Baltic TankNorelem säkrar fabriksteknik med ny skärmhållare och tillbehörssortimentFallskyddsprodukter från PetzlDana Lim rekryterar nyckelkompetens inom industriförsäljningMolnanvändningen i företag ökar både under och efter pandeminTechnima Nordic har lanserat nya aerosoler med RAL-bättringsfärger avsedda för färgmarknadenGoldman Sachs och TPG Growth leder Infinidats nya finansieringsrunda
2020-07-02
En återfödelse i innovationens namnNy gratis e-utbildning inom byggetik ska nå flerFixera med vakuumteknik direkt på arbetsbordetAtt anlita en konsult kommer aldrig blir detsamma igen!Maximera era digitala verktyg – för kreativitetens skull Lindab lanserar ställbar rännkrok som passar alla takNy handbok beskriver hållbarhetsaspekterna för skogsråvara från svenskt skogsbrukMontera i sten eller betong vid sommarhuset
2020-07-01
100 procent återvunnen plast i ny pall för Systembolagets flödenAnimation av flerstegsejektorer som minskar luftförbrukning100-årig forskning kan utrota dödsolyckornaKompakt och tunn centrifugalfläktHär är utsuget som renar utandningsluften från virus och bakterier
2020-06-30
VBN Components hårdmetall vinner Best of Industry AwardWeland investerar i såglinje från KaltenbachTryggare arbetsplats inom tillverkningsindustrinIntegrerat packflöde skapade ökad effektivitetEtt par räcker - HARTING TW1STEREftermontering av dödvinkelassistent för tunga lastbilarMotorer för puckhantering och sorteringsarmar i automatiserat i labbFör gemensam och säker hantering av produkt- och miljödata
2020-06-29
Unikt samarbete med ABB säkrar leverans av Tiki-maskerEldriven hjullastare – ett bättre alternativ för både klimatet och arbetsmiljönVad innebär tillräckligt pålitlig när du anlitar en barnvakt? Hållbar industri, innovationer och infrastrukturIndustriell 5G Router utvecklas i samarbete mellan Phoenix Contact, Ericsson och Quectel
Annonser