Hur hittar du rätt signeringslösning för ditt företag? - industritorget.se
TISDAG 24 NOVEMBER 2020
Följ oss i sociala medier

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden

Hur hittar du rätt signeringslösning för ditt företag?

För det första bör en fullskalig e-signeringslösning vara tillräckligt flexibel för att tillgodose användarflöden i hela organisationen.
Detta kan inkludera följande situationer:

- Kunder som skriver nya kontrakt och dokument i kundportaler
- Leverantörer och partners undertecknade avtal
- HR ska kunna digitalisera alla dokument kopplade till en anställd
- Juridisk och finansiell övergång till helt elektroniska kontrakt
- Eventuella avtal och avtal med parter i andra länder
- Vidarebefordra signeringsförfrågan
- Stödja flera signatörer, särskilt när de signerar å ett företags vägnar

Säkerhet
Nästa steg är att säkerställa att lösningen har rätt nivå vad gäller säkerhet. Datasäkerhet och regelefterlevnad behandlas ofta redan innan ett nytt system distribueras, men det finns andra aspekter inom säkerheten för elektroniska signeringslösningar. Du måste vara säker på att de elektroniskt signerade dokumenten är skyddade mot manipulation, kan valideras under kommande år och att du kan bevisa vem som har undertecknat dokumenten. En elektronisk signeringslösning bör kunna ge denna extra säkerhet.

Verifierad identitet
För det tredje bör en elektronisk signeringslösning kunna erbjuda mer än underskrifter. Till exempel när elektronisk signering görs med ett elektroniskt ID, som svenskt BankID, kan händelsen också ge ytterligare information genom uppslag till olika register. Det är möjligt att kombinera en elektronisk signeringshändelse med en adressverifiering, eller till exempel en bekräftelse att personen är behörig att underteckna å ett företags vägnar. Att kunna säkerställa att en transaktion är säker vad gäller penningtvätt, eller att den person som ansöker om en tjänst inte finns listad som politiskt utsatt, är sådant som i många fall underlättar för företag som vill nyttja elektronisk signering. Detta kan vara ett kritiskt inslag särskilt inom kontrakt med högt värde. Dessutom underlättar det oerhört att slippa ha flera integrationer till olika register, och att man faktiskt kan få dessa uppslag genom sin signeringslösning.

Det finns andra faktorer som spelar in då man letar efter rätt signeringslösning:
- Tilliten till leverantören. Har leverantören en internationell certifiering som till exempel Europeiska unionens kvalificerade tillhandahållare av tjänster (QTSP)?
- Valideras signatörens identitet?
- Integreras lösningen med en befintlig affärsapplikation och processer?
- Stödjer leverantören verifierad elektronisk signering över landsgränserna?
- Kan du verifiera tidpunkten för signaturerna?
- Är dina elektroniska signaturer framtidssäkra?
- Är användarupplevelsen tilltalande?
- Kan du underteckna flera dokument med en signatur?
- Kan flera personer signera samma dokument?
- Kan det bekräftas att undertecknaren har rätt att underteckna å organisationens vägnar?

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
2020-11-11
Animation av digital flödesvakt för vatten - PF3WB/C/S/R Nu ska södra Sveriges främsta entreprenör utsesMimecast: Tre av fyra medarbetare äventyrar företagets IT-säkerhetCTEK E-Mobility lanserar nästa generations elbilsladdare Honeywell och Vertiv satsar på hållbara datacenter
2020-11-10
Den tunnaste rotationsenheten med elektrisk bromsHälften fortsätter permittera - stora variationer hos underleverantörernaVolvo presenterar F-generationens ECR50 - enastående mångsidighet och användarvänlighetSmart vattennät hjälper Anglian Water att förebygga vattenbristBoliden Rönnskär – världsledande på metallåtervinningFörpackningsändring och ny färgkodning på Q&E-ringarNy rapport: 2,6 miljoner laddbara personbilar kan rulla på svenska vägar inom tio årJönköping Energi investerar i företaget Primrock tillsammans med fyra energibolagNy rapport pekar på behovet av hybrida molnlösningar som möjliggör kontinuerlig drift
2020-11-09
Schuchardt Maskin AB är med och skapar nästa generations teknikerTAMTRON VANN UPPHANDLING OCH FÅR INSTALLERA ÄNNU ETT RFID-SYSTEMTruckar - Vilka regler är det som gäller, och vilka risker finns det?Hanterbara förpackningar för extraktionskåp.ComboExcelsior® - en ny hoppfällbar IBC anpassad internationell logistik.Industriell Switch med fiberopikVärldens största MarTech-grupp förvärvar AI-företagSå ställer du in rätt temperatur i dina olika rum hemmaDynabook lanserar portégé x30w-j – världens lättaste evo-certifierade 13-tums hybriddator med 11:e generationens intel-processor​
2020-11-06
Stranda AB har investerat i en bäddfräsmaskin av fabrikatet MTE från Mekana Maskin AB.Flexibla kylvätskeslangar hos ElesaAssemblin är märkesoberoende och säljer även nya elmotorer av önskat fabrikat. Tvåhandsdon med extra funktioner - S-2HAND-OAX00676 Snabb montering utan verktygBAGAs styrelseordförande är Blekinges kandidat till GuldklubbanLK Systems levererar till SkiStar Lodge Hundfjället, SälenLogistiksektorn efter Brexit
2020-11-05
E-handelsjätten Komplett effektiviserar internlogistikenFramtidens fordonsindustri - behöver ny kompetensABB använder återvunnen plast i tillverkningen av lock till installationsdosorDHL uppgraderade sin terminal i TrondheimÖkad effektivitet med visuellt planeringsverktygAD Plast – superautomatiserat med förarlösa truckarData måste hanteras säkert även utanför datacentrets fyra väggarTeleoperatörer utan edge-lösningar blir omkörda av de som har dem
2020-11-04
ABB:s livsmedelssäkra motorer klarar över 1 100 rengöringstillfällenSju tips för dig som jobbar hemifrånABB och Ericsson samarbetar för att förverkliga Thailands ambition om Industri 4.0Den nya generationen av Photoneo PhoXi 3D-skanner är här!Se JUMBO MED som ett extra skydd mot Corona-virus i våra olika miljöerLAPP lanserar en färdig lösning med solcellskablar i skyddshöljeNordisk vind i seglen för Okta – växlar upp ytterligare i regionenFreno Air lanserar ny transportlösningHCL Technologies i partnerskap med Green Datacenter
2020-11-03
Fyns Kran Udstyr vill utöver de danska gränserna – ny online satsning i Sverige Nilex NSP 10.7.7IZT43 – Eliminering av statisk elektricitet i små utrymmenArvid Nilsson får nya ägare – investerar i framtidenSnabb montering utan verktygNäringsministern deltar på Elmia Subcontractor Connect 2020Mikael Wictor, vd Ehandel.se: ”E-handeln kommer bara att bli större och större”Ny finansieringsguide för industrisektornTyskland med Frankfurtmässan – språngbräda även för svenska företagNSK ger ut ny lagerkatalog för elmotorerVikten av att tänka om kring företagsbilar och fordonsflottor i den nya tiden - efter Covid-19
2020-11-02
Miljön styr maskinvalet hos Skultorps Åkeri & Grus ABABB inleder samarbete med Forescout för att utvidga erbjudandet inom cybersäkerhetSchuchardt Maskin AB levererar nyckelfärdig CNC-lösning till Gränges AB
Annonser