Kan svenskar skilja på Work Management och Projektledning? - industritorget.se
FREDAG 03 JULI 2020
Följ oss i sociala medier

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden

Kan svenskar skilja på Work Management och Projektledning?

Hur användbar skulle din hushållsbudget vara om du bara analyserade dina största och mest förutsägbara utgifter? Och likaså, hur effektiv blir din arbetsgrupp om du hanterar enskilda projekt väl, men inte resten av arbetsflödet?
I Sverige är Work Management ett obekant begrepp för många, medan projektledning är något som tillhör vår vardagsvokabulär. Förenklat så innefattar Work Management allt arbete inom en organisation, från projekt till ad hocuppgifter, där ett centraliserat sätt att arbeta på blir nyckeln till framgång.

När projektledning brister Projektledning handlar om vad namnet antyder, ett arbetssätt för att hantera projekt. Det fungerar för projekt med tydligt definierade mål, start- och slutpunkter och utstakade roller men fungerar inte lika bra vid ad hoc-arbete, löpande arbete utan bestämda slutpunkter, tvärfunktionella uppdrag och för många av de dagliga uppgifter som vi genomför under en arbetsdag. Workfronts senaste State of Work-rapport från 2020* berättar om hur specialister idag endast lägger 43 procent av sin arbetstid på de arbetsuppgifter de anställdes för att utföra – ofta definerat som projektrelaterat arbete. Vi spenderar mer tid på att svara på mejl, slutföra administrativa uppgifter, sitta i möten och jonglera ad-hoc-uppgifter, än att göra det vi faktiskt är anställda för. Frågan blir därmed hur vi effektiviserar resterande 60 procent av tiden.

Projektledning jämfört med Work Management Det finns många likheter mellan Work Management och Projektledning, men i grunden skiljer de sig åt. Projektledning handlar om tillämpning av kunskap, färdigheter, verktyg och tekniker inom enskilda projekt, som tillsammans ska kunna möta upp de projektmål som finns uppsatta. Work Management är en uppsättning av programvaror och tjänster som applicerar arbetsflödesstrukturer till informationsflöden, möjliggör interaktion av affärsprocesser samt till medarbetarprocesser – som genererar själva informationen. Work Management effektiviserar och omvandlar därmed viktiga affärsprocesser som kan förbättra prestationer och skapa resultat därefter. Work Managementplattformar är utformade för att kunna omfatta allt arbete inom organisationen, både projektbaserat arbete och ad hoc-uppgifter. Utgångspunkten är ett centraliserat sätt att arbeta på, för att samarbeta, kommunicera, dela och lagra dokument, granska och godkänna arbete, organisera och tilldela projekt och fördela resurser – listan kan göras lång. Det möjliggör bättre resultat genom högre produktivitet och minimerar fel och risker. Work Management skapar, inte minst, nöjdare medarbetare genom ökad transparens och insyn i företagets processer.

Ett projekt är lättare att hantera som arbetsprocess, eftersom ett projekt per definition kännetecknas av samordnade aktiviteter och tydliga riktlinjer i fråga om budget och mål. Work Management är betydligt mer omfattande och berör både interna och externa processer, vare sig det handlar om en enskild uppgift eller ett större projekt. I praktiken innebär Work Management följande: · Effektivare arbetsflöden · En bättre arbetsfördelning mellan avdelningar, arbetsgrupper och enskilda medarbetare · Bättre kvalitet på arbetet och bättre resultat · Fullständig transparens och dokumentation av arbetsflöden



Genom Work Management kan arbetet anpassas utifrån strategiska affärsmål. Det innebär att ledningen alltid har data och fakta till hands för att kunna fatta beslut om vilka projekt och hur tillhörande arbete bör prioriteras. Dessa transparenta beslut leder också till nöjdare medarbetare som får en tydlighet i hur de ska prioritera sina uppgifter. Vad Work Management erbjuder – som projektledning inte gör Projektledningslösningar är ofta snävt fokuserade, då de är beroende av en mer direkt planering med specifika tid- och budgetramar, vilket kan göra processen begränsad. Work Management å andra sidan, tenderar att vara mer flexibel i sin form då detta arbetssätt är utformat för att gälla all typ av arbete, inklusive projekt utan specifika slut, tvärfunktionella uppdrag som inte är knutna till specifika projekt och ad-hoc-uppgifter – utöver inbyggd projektledningskapacitet.

I Sverige har inte Work Management-begreppet fått något riktigt fäste, kanske då begreppet är relativt diffust och till skillnad från projektledning är svårare att greppa på grund av sin komplexitet. För företag och organisationer där flexibilitet är en viktig faktor och där verksamheten inte bara består av enskilda projekt utan även mycket operativt arbete, kan Work Management komma att göra stora, positiva förändringar.

* www.workfront.com/campaigns/state-of-work

Guenter Sandmann, Central- och Nordeuropachef Workfront

För mer information och intervjuer, var vänlig kontakta:
Johanna Lidman, presskontakt Sverige | +46 73 681 78 56
Eller johanna.lidman@fourpr.se

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
2020-06-18
Här utvecklas nästa generations 5G-nät Henrik Johannesson ny styrelseordförande för Eurobattery MineralsNominera en gruvinnovation till Swedish Mining Innovation Award 2020
2020-06-17
Stor amerikansk efterfrågan på tråddetaljer i medicinsk utrustningMOTOMAN MH900Elfordon skapar nya risker för landets verkstäderSafe Control Materialteknik utökar sin ackreditering med två nya metoderAdvanced Engineering flyttar till våren 2021Ny VD på ELKO - Peter Wotz tar över från 1 juli Reviderad standard för bränslecellerFörnyat avtal resulterar i minskade utsläpp om 6 500 ton koldioxid årligenLEJS – Animation av elektrisk linjärenhet med korta cykeltiderMartin & Servera inför strategisk ruttplanering för optimerade transporter – tar hjälp av DescartesSäkra lasten lätt, snabbt och säkert med ErgolashWibax rengör för maximal produktionskapacitet på SunpineÅTERHÄMTNINGEN DRÖJER FÖR KEMI- OCH PLAST- OCH GUMMIINDUSTRINWibax fortsätter jobba för ett fossilfritt Sverige
2020-06-16
EDMOLIFT TILLKÄNNAGER NYTT DIGITALT KONCEPTPumpen som först skär sönder och sedan pumpar iväg, Netzsch såklart.Stålproduktionen minskade i majKonditionsanalys – Vad gäller egentligen?Framtidstron i handeln på väg tillbaka efter coronarasetSommarens största järnvägsarbeten – för punktligare tågresorPressinbjudan till Elmiadalen
2020-06-15
Energihantering allt viktigare i företagens hållbarhetsarbete, rapport från Schneider Electric​Miljonstöd för att nå helt fossilfria byggskivor och byggelement i träMRF justerar prognosen för tunga lastbilar (>16 ton)141 startup-bolag får dela på 42 miljonerAlgeco förvärvar WexusDEHNclip – ny klämma för armeringsjärn som halverar monteringstiden vid installation!Internationellt logistikföretag skapar hållbara transporter i Malmö hamnSolör Bioenergi förvärvar Vasa Värme
2020-06-12
Standardmässigt traverser upp till 42 m. spännvidd.CiRo XL maximerar livslängden på robotkablage Protolabs lanserar ny tjänst - levererar CNC-frästa delar från stora block på bara en dagSpridarplattor – höjer prestanda och sänker kostnader!Lansering av unik kunskapsdatabas för produktion och tillverkningKoldioxidavtryck från olika typer av avloppsreningsverkAluminium i slutet kretslopp har sparat 350.000 ton CO2-utläpp Tillverkningsindustrin drabbas hårt i andra vågen av pandemin
2020-06-11
Effektiv montering av små komponenter i medicinsk utrustning och elektronikprodukterStora Enso Paper AB, Nymölla Mill, har förlängt sitt avtal med JernbroFöråldrade teknologier hindrar IT-moderniseringNy uppfinning gör grävmaskinsförare 30 % snabbareHur mobil teknik kan lätta på bördan av covid-19 för transport- och logistikföretagNu byggs Beijers nya IT-organisation – ”Vi ska stärka våra kunder”
2020-06-10
VBN Components ökar takten med Swedish ScaleupsJMHZ2 – Animation av kompakt parallellgripdonPaulig-koncernen går över till CHEP:s koldioxidneutrala lastpallarOzon i ventilationskanaler och dess hälsoeffekterYstaMaskiner AB presenterar den helt nya släntklippare serien Scorpion 530/630 S samt 530/630 Plus modeller från GreenTec A/S.Poly presenterar ny flaggskeppsprodukt inom Blackwire-familjen – Blackwire 8225Vilka är de tretton största säkerhetshoten i din inkorg?
2020-06-09
DENIOS säkra lösning för tillverkning av handspritKonjunkturbarometer för andra kvartalet 2020 En driftsättning på ett företagshus i StockholmSvensk teknik tvättar speglar för väldens största spegelteleskop i ChileElmia lanserar ny mässa - Elmia MatbrukAI högsta prioritet för svenska företag​Kia är största märke för privatköpare – går starkare än marknadenChecklista för förvaring av brandfarlig handspritFörebygg läckage för en säkrare arbetsplatsRejäla förslag för att stärka yrkesförberedande utbildning
Annonser