Sprid glädje på företaget i jul

Men gör det etiskt

Att ge varandra gåvor över jul är något som inte bara hör familj och vänner till, utan även till anställda och mellan affärskontakter. Men i de fallen bör man vara extra noga med att ha koll på regelverken, för att undvika att presenten får ett tråkigt efterspel.

NAVEX, som är ledande inom att utveckla digitala verktyg för bolagsstyrning, riskhantering och regelefterlevnad, har sammanställt en guide över vad man ska tänka på för att följa lagar och etiska regler i samband med julgåvor och andra former av firanden.

Många företag ser en julgåva som ett bra sätt att vårda relationen till kunder och partners, men det är viktigt att veta vad som är etiskt korrekt. Intressekonflikter är en av de vanligaste formerna av etiska övertramp, enligt NAVEX globala data, och julgåvor till affärskontakter är en av riskfaktorerna. Bland de vanligaste misstagen finns gåvor som är omotiverat dyra, inte korrekt rapporterade till ledningen, eller är givna med uppsåtet att aktivt påverka affärsrelationen.

HR har en central roll i att bygga medvetenhet kring verksamhetens engagemang för ettik och socialt ansvarstagande. Det är en god idé att genomföra regelbundna utbildningar – både bland grupper av anställda som ofta har externa kontakter och på ledningsnivå. Det gäller både vad som är okej att ge, och vad som är okej att ta emot, och förstå var gränsen går mellan en vänlig gest och otillbörlig påverkan.

Men även om man följer regelverken måste man ta hänsyn till mottagarens känslor – och policies.
”Att ta hänsyn till lokala kulturskillnader gör julfirandet mer komplicerat, särskilt för företag med internationella kontaktnät, men det är väl investerad tid och viktigt för att säkerställa att upplevelsen av givandet blir positiv. En gåva kan vara väl menad men ändå oavsiktligt bryta mot praxis och sedvänjor – och mottagaren kan se den på ett helt annat sätt än givaren. I många fall är det exempelvis en god idé att på förhand kontakta mottagaren och beskriva gåvan, för att få dennes godkännande. Det kanske förstör överraskningseffekten lite men det minskar samtidigt risken för missförstånd och konflikter”, säger Yuval Grauer, international EVP och Managing Director på NAVEX.

Skatter och avdrag
Sist men inte minst behöver skattereglerna tas i beaktning.

Under svensk lag delas gåvor mellan affärskontakter upp i två kategorier – representationsgåvor (exempelvis en tårta eller en blomsterbukett) och reklamgåvor (presenter med givarens logotyp som inte är av lyxkaraktär, till exempel pennor, muggar eller klädesplagg). I bägge dessa fall är gåvorna bara avdragsgilla upp till ett belopp av 300 kronor exklusive moms.

Gåvor till anställda från arbetsgivare är i regel skattepliktiga i Sverige, men för julklappar görs ett undantag – förutsatt att värdet på gåvan inte överstiger 550 kronor. Är gåvans värde högre är mottagaren skattepliktig för hela gåvans värde, inte bara för överskottet. Liknande regler men med högre belopp gäller för jubileums- och minnesgåvor.

Gåvor från arbetsgivare i form av presentkort och andra betalningsmedel, som kontanter, checkar eller postväxlar, är inte skattefria. Vissa undantag gäller för presentkort som inte kan bytas in mot pengar.

Att i stället för en gåva skänka pengar till ideella organisationer och välgörande ändamål måste ske på arbetsgivarens initiativ för att donationen ska vara skattefri för den anställde – annars beskattas den gåvan som lön.

2025-12-09 - Industritorget