Så organiserar du ditt kontor

För bättre effektivitet och trivsel

Att ha ett organiserat kontor är nyckeln till både produktivitet och ett välmående arbetsklimat. Oavsett om du arbetar hemifrån eller på ett större företag, kan en bra organisation hjälpa dig att minska stress och spara tid. Här går vi igenom olika tips och smarta lösningar för att skapa ett mer organiserat och funktionellt kontor.

Skapa en effektiv arbetsyta

En välplanerad arbetsyta är grundläggande för att kunna fokusera på arbetet och minimera distraktioner. Börja med att sortera och förvara de föremål du inte använder dagligen, så att endast det mest nödvändiga finns på skrivbordet. Detta skapar inte bara en ren och luftig arbetsmiljö, utan gör det också lättare att hålla ordning på arbetsuppgifter och material.

Förvaring är nyckeln

Ett skrivbord utan förvaringsutrymmen leder lätt till att papper och dokument samlas och skapar oreda. Det är därför viktigt att ha rätt förvaringslösningar, som lådor, hyllor eller skrivbordsskåp, där du kan förvara papper och andra kontorsmaterial. Det gör att du kan hålla skrivbordet fritt från onödiga prylar och ökar effektiviteten genom att du snabbt kan få tag i det du behöver.

Ordning på dokument och papper

En stor utmaning på många kontor är att hålla reda på alla dokument och papper som dagligen flödar genom verksamheten. Det är lätt att bli överväldigad av alla dessa pappershögar, men med rätt förvarningssystem kan du enkelt skapa ordning.

Använda arkivsystem och mappar

Ett bra sätt att hålla reda på dokument är att använda arkivsystem, som klassificerar papper i olika mappar eller fack. Genom att märka upp varje mapp tydligt och följa en logisk struktur gör du det lätt att snabbt hitta rätt dokument när det behövs. En annan smart lösning är att använda digitala arkiveringssystem för att minska pappersmängden och samtidigt säkerställa att dokument är lättillgängliga.

Förvaring av kontorsmaterial

Förutom dokument är det många små föremål som måste förvaras på kontoret, som pennor, häftapparater, post-it-lappar och andra kontorsredskap. För att dessa inte ska skapa oreda är det viktigt att ha rätt förvaring för små artiklar.

Funktionella förvaringslösningar

Förvara pennor, häftklammer och andra småföremål i organiserade behållare som lådor med fack, eller använd pennställ och hållare för att ha allt inom räckhåll. Att använda en praktisk förvaringslösning för små kontorsmaterial gör att du slipper leta efter saker när du behöver dem och bidrar till att skapa en mer strukturerad arbetsmiljö.

Förvara elektroniska enheter och kablar

I dagens digitala arbetsmiljö är det ofta många enheter som ska förvaras och hanteras, som datorer, mobiltelefoner, skrivare och kablar. En stor utmaning är att hålla reda på alla kablar, laddare och tillbehör.

Kabelförvaring och digital organisering

För att slippa trassliga kablar kan du använda kabelkanaler, kabelklämmor eller förvaringslådor för att hålla ordning på elektroniken. Det är också en bra idé att hålla enheter som datorer, smartphones och laddare i särskilda fack eller lådor så att de inte samlas på skrivbordet och skapar oreda.

Skapa ett system för dagliga uppgifter och påminnelser

Ett av de bästa sätten att hålla ditt kontor organiserat är att skapa ett effektivt system för att hantera dina arbetsuppgifter och påminnelser. Oavsett om du föredrar att använda traditionella post-it-lappar, en fysisk kalender eller digitala verktyg, är det viktigt att ha ett system som hjälper dig att hålla koll på vad som ska göras.

Använda planeringsverktyg och whiteboards

Genom att använda en whiteboard, kalender eller digitala planeringsverktyg kan du hålla reda på dina uppgifter och deadlines. Att ha en visuell översikt över vad som behöver göras hjälper dig att prioritera rätt och hålla arbetsflödet effektivt.

Organisera kontoret hos Office Depot

För att organisera ditt kontor på bästa sätt behöver du rätt förvaringslösningar och kontorsutrustning. Hos Office Depot hittar du ett brett sortiment av förvaringsmöbler, arkivsystem och kontorsmaterial som kan hjälpa dig att skapa en välorganiserad arbetsplats. Utforska Office Depots produkter för att hitta lösningarna som passar just ditt kontors behov och gör din arbetsmiljö både mer effektiv och trivsam.

2025-12-16 - Industritorget

Kontaktinformation

Office Depot Svenska AB

020-560 560

Se hemsida

Skicka e-post

Kontakter

Länkar

Karta

Skriv ut
Tipsa

Postadress
Telegrafgatan 4
16972 Solna

Region
Solna
Stockholms län
Sverige

Organisationsnummer:
556024-9558

Grundat: 1926
Anställda: 235

Kontakter

Länkar

Karta

Office Depot Svenska AB är ett av Sveriges ledande kontorsvaruföretag med försäljning via internet och en rikstäckande säljkår.

Vi erbjuder allt som behövs för kontoret från en och samma leverantör, vilket minskar antalet fakturor, transporter och leveranser för en mer effektiv arbetsdag.

Som Sveriges största kontorsvaruhus på webben har vi ett brett sortiment av kontorsmaterial, inredning och lösningar med snabba leveranser.

Vårt mål är att förenkla ert kontorsliv genom både produkter och tjänster, såsom skåpservice för automatisk påfyllning, konferens- och skrivarlösningar samt abonnemang på fruktkorgar och kaffemaskiner.

Vi finns här för att göra er arbetsdag smidigare.

Skicka förfrågan

Relaterade sökord

Bläckpatroner och toner, Dokumenthantering, Facility Management, Fika, Godis, Gåvor, IT-tjänster, Kaffe, Kakor, Kontorsinredning, Kontorsmaterial, Kontorsmöbler, Kontorsvaror, Kopieringspapper, Mötesteknik, Profilprodukter, Profilshop, Stämpelshop, Telefonitjänster

Företagets tjänster/produkter

Datorutrustning & Mjukvara: Bläckpatroner, Datakommunikation, Dokumentation, Toner

Emballage & Förpackning: Övrigt

Presentreklam & Produktmedia: Brevpapper, Korthållare, Kuvert, Presentreklam, Profilkläder, Profilreklam, Reklampennor, Tröjtryck

Produkter: Övriga produkter

Länkar

Hemsida
LinkedIn
Facebook
Instagram

Kontakter

Sara Eriksson

+46 (0)721 597 503

Skicka e-post

Nyheter med koppling till företaget

20 250 92 2Allt för konferenser

20 250 80 6Så väljer du rätt anslagstavla för kontoret

20 250 71 4Så väljer du rätt kopieringspapper för jobbet

20 250 70 9Team building

20 250 53 0Flow på jobbet

20 250 42 8Skapa ett ergonomiskt kontor

20 250 32 8Inreda hemmakontor

Senaste nytt

Så organiserar du ditt kontor

Skapa en effektiv arbetsyta

Förvaring är nyckeln

Ordning på dokument och papper

Använda arkivsystem och mappar

Förvaring av kontorsmaterial

Funktionella förvaringslösningar

Förvara elektroniska enheter och kablar

Kabelförvaring och digital organisering

Skapa ett system för dagliga uppgifter och påminnelser

Använda planeringsverktyg och whiteboards

Organisera kontoret hos Office Depot

Kontaktinformation

Office Depot Svenska AB

Relaterade sökord

Företagets tjänster/produkter

Länkar

Kontakter

Nyheter med koppling till företaget

Så organiserar du ditt kontor

Kaffeguide

Laserskrivare eller bläckstråleskrivare

SENASTE NYTT

Ströman Maskin lanserar CityCat VR17e

Europeiska kantpressar lyfter plåtbearbetning

Ren och exotisk lösning för livsmedel

Smarta tips för bättre avfallshantering

Asbestutbildning

Skydda dig mot giftig svetsrök

Framtidssäkrad energi­lagring för infrastruktur

Svensk isolering till Finlands topphus

Robusta fotpedaler för krävande industrimiljöer

Cognizant ledande inom AI-tjänster

Snökedjor för lastbilar

Vad händer med ditt företag vid en bodelning?

Klaravik bygger upp maskinmuseum i lego

Redskap för Hjullastare och Kompaktlastare

Lägeställare

Smidig märkning för proffsinstallationer

Reliability Assessments

Silikongummi

Wexøe säljer två divisioner till UTU

Gravlund stärker greppet om fitnessbranschen

Ny generation av 3D-scanning

Smart säkerhet för vertikala axlar

ASSA ABLOY certifieras enligt ISO 27001

Junora lanserar årets jultävling!

Luftkvalitetsövervakning på vintern

OEM Automatic blir igus totalleverantör

MetaCompliance köper Junglemap och växer

Puts & Tegel bygger framtidens kontor

Ny encoder ger maximal positionsprecision

Nästan hälften av all nätverk är föråldrade

FPT Sete Lagoas firar 25 år

Cern väljer KNF för ren gasblandning

Ny uppdatering på Industritorget.se 1.2.1

Gummibussningar efter kundens behov

Vi gläder oss åt 50 jular gångna

MiR-robot automatiserar pallflöde effektivt

Maskin Fransson leverer­ar fler QUASER-maskiner

Populära artiklar

Maskin Fransson leverer­ar fler QUASER-maskiner

Wingefors blir traktorägare

Fallskydd

Kaffeguide

Vägen mot digital suveränitet

Sprid glädje på företaget i jul

Hem och visningshus i ett

Hur vädret påverkar din inomhusluftkvalitet

ASSA ABLOY köper Sargent and Greenleaf

Vattenskärning

KSL Trading växlar upp

Pluggar och skyddshylsor i industrin

Välj rätt nivåsensor för varje vätska

CASE Z

Zoom och NORDUnet utökar partnerskap

Sariki Precision Center

LEMO lanserar REDEL SP IP68-serien

Phoxi 3D scanner Gen3

Framtidssäkrad energilagring för infrastruktur

Maskin Fransson levererar fler QUASER-maskiner

Maskin Fransson levererar fler QUASER-maskiner