Industritorget använder cookies för att föra statistik samt hantera användning av siten. Genom att du fortsätter att använda vår sajt, samtycker du till att cookies används. - Läs mer OK
Detaljerad sökning

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

Fem skäl att automat­isera avtalsskrivandet

Tekniken revolutionerar avtalsprocesser för företag
Den senaste tekniken gör att man kan ta fram nya avtal på ett enklare och mer effektivt sätt än tidigare. Med hjälp av en automatiserad lösning för dokumenthantering kan många företag spara både tid och pengar. Advokater och affärsjurister kommer fortfarande att behövas – en del avtal är så komplexa och omfattande att de inte kan hanteras utan expertkompetens. Men många standardavtal kan skapas med hjälp av automatisering, smarta självbetjäningsfunktioner och väl genomarbetade mallar.

När innehållet automatiserats kan man enkelt skapa nya dokument som helt följer regelverket genom att användaren besvarar ett frågeformulär. Svaren på frågorna genererar sedan relevant innehåll och detaljer för det nya avtalet. Det tar bara några minuter, vilket kan jämföras med ett tidsödande manuellt arbete som dessutom ökar risken för fel.

Traditionellt har arbetet med affärsavtal varit förknippat med stora kostnader och expertkompetens. Jurister som arbetar på advokatbyråer eller företagens interna juridiska avdelningar lägger samtidigt en orimligt stor del av arbetsinsatsen på manuellt, repetitivt arbete för att skapa och hantera kontrakt och andra viktiga dokument. Det är ineffektivt, personberoende och inte skalbart.

Modern plattform kräver ingen förkunskap
– Vår no-code-plattform visar att det går att förenkla processen med en automatiserad dokumenthantering. Kunderna får tillgång till unika självbetjäningsverktyg som gör att medarbetarna, både jurister och andra, kan skapa dokument direkt från olika informationskällor och spara dem säkert och automatiskt på rätt ställe, säger Kaisa Kromhof, tidigare affärsjurist som utvecklat M-Files Ment, en no-code-lösning för automatiserad dokumenthantering.

– Automatiserad dokumenthantering är ingenting nytt men de flesta verktyg som finns är väldigt otympliga och svårarbetade när det gäller att hantera avtal och kontrakt. Ofta har de krävt en brant inlärningskurva och i vissa fall programmeringsexpertis. M-Files Ment har utvecklats med fokus på användarnas behov och vardag. Startsträckan för att komma i gång är också kort eftersom lösningen inte bygger på någon kodning eller tekniska förkunskaper. Vi har velat göra det enklare att skapa dokument som också håller ur ett juridiskt perspektiv, fortsätter Kaisa Kromhof.

Kaisa Kromhof ger fem exempel på hur en no-code-lösning och mer automatiserad hantering av avtal kan gynna företag:

• Korrekt och enhetligt
Genom att automatisera dokumenthanteringsprocesser minskar risken för mänskliga fel och misstag. Automatiserade system kan säkerställa att dokument skapas, lagras och hanteras på ett korrekt och enhetligt sätt, vilket minskar risken för felaktigheter som kan leda till tvister.

• Fullständigt och spårbart
Lösningen kan se till att alla nödvändiga dokument genereras och är fullständiga. Dessutom skapas en tydlig verifieringskedja över alla dokumenthanteringsaktiviteter, inklusive vem som har ändrat eller tagit bort dokument och när detta skedde. Den spårbarheten kan i ett senare skede vara mycket värdefull.

• Tidseffektivt
Automatiserade dokumenthanteringsprocessen sparar tid och ökar effektiviteten hos juridiska experter och andra berörda parter, internt som externt. Den minskade andelen manuella uppgifter frigör tid för att fokusera på mer strategiska och förebyggande åtgärder som att exempelvis undvika potentiella tvister.

• Standardiserade processer
Automatiserade dokumenthanteringslösningar kan hjälpa till att införa standardiserade processer och rutiner för hantering av dokument. Genom att följa etablerade standarder och riktlinjer minskar risken för missförstånd eller oenighet.

• Inbyggda rutiner för riskhantering och regelefterlevnad
Integrerade rutiner för regelefterlevnad och riskhantering i automatiserade dokumenthanteringsprocesser kan hjälpa till att minimera risken för lagöverträdelser och juridiska problem. Genom att automatiskt tillämpa relevanta regler och föreskrifter kan systemen se till att dokumenthanteringen följer alla gällande lagar och bestämmelser.

Om du vill veta mer om automatiserad dokumenthantering kontakta Kasimir Bergman, kasimir.bergman@m-files.com, 0700 926 716
2024-04-10 - Industritorget

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

Container Basic Store för invallning av fat och IBC

20 240 42 9Säker och smidig kemikalielagring

Ljustorn med IO-link

20 240 42 9Ger operatören de ögon och öron han behöver

Hur mycket kostar 3D-utskrift?

20 240 42 9Viktiga faktorer att tänka på

Familjeägt företag satsar långsiktigt och hållbart

20 240 42 9Kvalitet och funktion är nyckeln

Nyckelbakterie upptäckt

20 240 42 9Skyddar tarmens slembarriär vid fiberfattig kost

Consat Engineering förv­ärvar Optonova Sweden

20 240 42 9Stärker ledande roll i visionssystem och maskininlärning

Tydlig potential för vät­gas och elektrobränslen

20 240 42 9Sverige kan bli nettoexportör av vätgas

Svenskarnas räckvidds­krav oförändrade

20 240 42 9Trots ökad kapacitet

Handel med effekt i elnätet ökar

20 240 42 9Men fler leverantörer behövs

Industrins digitala omvandling

20 240 42 9Nödvändig för att möta morgondagen

QNAP lanserar ny version av operativsystemet QTS

20 240 42 9QTS version 5.2 beta

Valtech slutför förvärvet av Kin + Carta

20 240 42 9Stärker ledande position inom upplevelseinnovation

Nu kan fler tvätta bilen med smart teknik

20 240 42 9Wash World öppnar på Vingavägen 1 i Växjö

Mestergruppen växer

20 240 42 9Med nya butiker inom färgfackhandeln

Årets Plåtinfluerare 2024

20 240 42 9Branschförebilden Emelie Persson

Sveriges bästa unga plåtslagare 2024

20 240 42 9Anton Sjöqvist från Värnamo

Sveriges bästa unga ventilationsmontör 2024

20 240 42 9Rohullah Rajabi från Karlstad

Jämför hotell i Stockholm, Göteborg och Malmö

20 240 42 9Välj rätt kontorshotell i storstäderna

Amazon Bedrock grunden för AI-boomen

20 240 42 9Demokratiserad AI med egenutvecklade modeller

Länken i framgångsrikt partnerskap

20 240 42 6"We are stronger together"

Industridatorers roll i tuffa driftmiljöer

20 240 42 6Det du behöver veta innan införskaffande av industridatorer

Skyddsslang ECOLINE

20 240 42 6Biologiskt nedbrytbar polyamid

Mjölby en av orterna som får ny utbildningsform

20 240 42 6Pilotprojekt introducerar ny yrkesutbildning för vuxna

Cognizants innovations­program Bluebolt

20 240 42 6Mer än 150 miljoner USD i årliga kostnadsbesparingar

Stabil start på året

20 240 42 6Trots fortsatt dämpad konjunktur

Beijer bidrar till viktig satsning

20 240 42 6På återbruk av byggmaterial i Eskilstuna

Årets utvecklingsföretag i Partille har wow-faktor

20 240 42 6Vis Productions prisbelönt för fantastisk kreativitet

De är vinnarna av "Årets Rederi" 2024

20 240 42 6Furetank vinner "Årets Rederi" för innovativ hållbarhet

Installera ett utsug direkt vid källan

20 240 42 6för att minska spridningen av de farliga partiklarna

Stolt leverantör av mark & va-material

20 240 42 6Nytt avtal med Skanska Sverige AB

Effektivisera städningen med en städrobot

20 240 42 5Städa smartare, inte hårdare

Använd vatten för att skära med precision

20 240 42 5Effektiv skärning med vattenskärare

ISCAR introducerar ny krymputrustning

20 240 42 5Ny generation av SHRINKIN krymputrustning

Möt EdmoLift på Elmia Produktionsmässor

20 240 42 5Vi ses i monter B05:71

Vi ställer ut på Elmia Automation

20 240 42 5Alla våra områden på plats!

Skalverktygens mång­sidiga och viktiga roll

20 240 42 5Fyll verktygslådan med rätt verktyg

Analysinstrument för industriell framgång

20 240 42 5Utforska fördelarna med högkvalitativa mätinstrument

Skicka in pressmeddelande
En nödvändighet för trädfällning
20 240 42 5
Vinnare av Nordbyggs Guldmedalj 2024
20 240 42 5
Midagon stärker sin närvaro
20 240 42 5
Castellum säljer fastigheter för 934 mkr
20 240 42 5
Jan Häckners bioenergist­ipendium vinnarna 2024
20 240 42 5
Progress introducerar avancerade AI-funktioner
20 240 42 5
Smart schaktfri metodkombination
20 240 42 5
Industrin väl rustad för AI, sämre för cyberhot
20 240 42 5
Timbersports® säsongen 2024 väntar
20 240 42 5
Övergår till en kontakt­punkt för försäljning
20 240 42 5
Geberit lanserar Silent-Pro SuperTube
20 240 42 5
Introducerar Wi-Fi 7-accesspunkter
20 240 42 5
Bank- och finanssektorn har bäst självförtroende
20 240 42 5
Ny konferens satte fokus
20 240 42 5
Swedish Agro investerar ytterligare
20 240 42 5
Tyréns och Siemens ingår partnerskap
20 240 42 5
Säljstart för eldrivna G-Klass i Sverige
20 240 42 5
För 3:e året i rad
20 240 42 5
Advenica får order gällande datadioder
20 240 42 5
Ny design, innovativ tek­nik och snabb utveckling
20 240 42 5
Southco säkrar EV
20 240 42 5
Ökad personlig hygien
20 240 42 5
Svenska företag ökade försäljningen
20 240 42 5
När konstant tryck och luftflöde är ett måste
20 240 42 4
Elektronisk övervakning av luftkvalitén
20 240 42 4
Från konstruktion till kund med Lännen
20 240 42 4
AB Vandskæring A/S investerar
20 240 42 4
Vill du framtidssäkra din produktion?
20 240 42 4
Kraften och mångsidig­heten hos vinkelslipar
20 240 42 4
Precision i varje snitt med kapmaskiner
20 240 42 4
Ny teknik inom fasta fallskyddssystem
20 240 42 4
Nya Volvo hjullastare på väg till armén
20 240 42 4
HEIDENHAIN på ELMIA Produktionsmässor 2024
20 240 42 4
KÄRLPRESS SVELOG 240
20 240 42 4
Möt förbättrade hjul­lastarna Volvo L30 & L35
20 240 42 4
2024-04-24
Nyckeln till precision inom träbearbetning Fördelar med kvalitativa magnetfältsmätareIntervju med Agne SvenbergEtt årtionde av inno­vativa propanlösningarBOLIST inleder samarbete
2024-04-23
Reality Capture Från isen till affärslivetVisste du det här om magnetventiler?Panasonic anställer ny medarbetare i SverigeCognizant och Microsoft utökar AI-partnerskap
2024-04-22
Ny joystick gör jobbet enklareMekanisk delrenoveringLegendarisk maskin som går på vattenHLR-utbildning för före­tag inom industrivärlden NYHET! - Apparatskåp
2024-04-19
Swecon stödjer en hållbar racerbanaIndustrivågar är viktiga för modern produktionAI-förstärkt säkerhets­plattform visas av Cisco6 handfasta tips inför sjösättningenRamirent levererar till Vindpark Horshaga
2024-04-18
Revolutionerande kabelmärkningKorrekt test och mätning av kraftelektronikLär dig mer om magnetventilerFarlig växthusgas förbjuds i ställverk NYAB utför omfattande muddringsarbeten

För besökare

För medlemmar

Utökad annonsering

Digital medieproduktion

industritorget.se

Industritorget Sweden AB
+46 35 260 32 00
support@industritorget.se

industritorget.se | Sveriges mest besökta industrisajt