Detaljerad sökning

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

Fem skäl att automat­isera avtalsskrivandet

Tekniken revolutionerar avtalsprocesser för företag
Den senaste tekniken gör att man kan ta fram nya avtal på ett enklare och mer effektivt sätt än tidigare. Med hjälp av en automatiserad lösning för dokumenthantering kan många företag spara både tid och pengar. Advokater och affärsjurister kommer fortfarande att behövas – en del avtal är så komplexa och omfattande att de inte kan hanteras utan expertkompetens. Men många standardavtal kan skapas med hjälp av automatisering, smarta självbetjäningsfunktioner och väl genomarbetade mallar.

När innehållet automatiserats kan man enkelt skapa nya dokument som helt följer regelverket genom att användaren besvarar ett frågeformulär. Svaren på frågorna genererar sedan relevant innehåll och detaljer för det nya avtalet. Det tar bara några minuter, vilket kan jämföras med ett tidsödande manuellt arbete som dessutom ökar risken för fel.

Traditionellt har arbetet med affärsavtal varit förknippat med stora kostnader och expertkompetens. Jurister som arbetar på advokatbyråer eller företagens interna juridiska avdelningar lägger samtidigt en orimligt stor del av arbetsinsatsen på manuellt, repetitivt arbete för att skapa och hantera kontrakt och andra viktiga dokument. Det är ineffektivt, personberoende och inte skalbart.

Modern plattform kräver ingen förkunskap
– Vår no-code-plattform visar att det går att förenkla processen med en automatiserad dokumenthantering. Kunderna får tillgång till unika självbetjäningsverktyg som gör att medarbetarna, både jurister och andra, kan skapa dokument direkt från olika informationskällor och spara dem säkert och automatiskt på rätt ställe, säger Kaisa Kromhof, tidigare affärsjurist som utvecklat M-Files Ment, en no-code-lösning för automatiserad dokumenthantering.

– Automatiserad dokumenthantering är ingenting nytt men de flesta verktyg som finns är väldigt otympliga och svårarbetade när det gäller att hantera avtal och kontrakt. Ofta har de krävt en brant inlärningskurva och i vissa fall programmeringsexpertis. M-Files Ment har utvecklats med fokus på användarnas behov och vardag. Startsträckan för att komma i gång är också kort eftersom lösningen inte bygger på någon kodning eller tekniska förkunskaper. Vi har velat göra det enklare att skapa dokument som också håller ur ett juridiskt perspektiv, fortsätter Kaisa Kromhof.

Kaisa Kromhof ger fem exempel på hur en no-code-lösning och mer automatiserad hantering av avtal kan gynna företag:

• Korrekt och enhetligt
Genom att automatisera dokumenthanteringsprocesser minskar risken för mänskliga fel och misstag. Automatiserade system kan säkerställa att dokument skapas, lagras och hanteras på ett korrekt och enhetligt sätt, vilket minskar risken för felaktigheter som kan leda till tvister.

• Fullständigt och spårbart
Lösningen kan se till att alla nödvändiga dokument genereras och är fullständiga. Dessutom skapas en tydlig verifieringskedja över alla dokumenthanteringsaktiviteter, inklusive vem som har ändrat eller tagit bort dokument och när detta skedde. Den spårbarheten kan i ett senare skede vara mycket värdefull.

• Tidseffektivt
Automatiserade dokumenthanteringsprocessen sparar tid och ökar effektiviteten hos juridiska experter och andra berörda parter, internt som externt. Den minskade andelen manuella uppgifter frigör tid för att fokusera på mer strategiska och förebyggande åtgärder som att exempelvis undvika potentiella tvister.

• Standardiserade processer
Automatiserade dokumenthanteringslösningar kan hjälpa till att införa standardiserade processer och rutiner för hantering av dokument. Genom att följa etablerade standarder och riktlinjer minskar risken för missförstånd eller oenighet.

• Inbyggda rutiner för riskhantering och regelefterlevnad
Integrerade rutiner för regelefterlevnad och riskhantering i automatiserade dokumenthanteringsprocesser kan hjälpa till att minimera risken för lagöverträdelser och juridiska problem. Genom att automatiskt tillämpa relevanta regler och föreskrifter kan systemen se till att dokumenthanteringen följer alla gällande lagar och bestämmelser.

Om du vill veta mer om automatiserad dokumenthantering kontakta Kasimir Bergman, kasimir.bergman@m-files.com, 0700 926 716
2024-04-10 - Industritorget

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

ONE startar ny containerlinje

20 240 51 6Över Helsingborgs Hamn

IVECO Göteborg fyller 25 år

20 240 51 6Firar med testkörning och goda erbjudanden

Smart och klimatanpass­ad vattenhantering

20 240 51 6Visas upp på Stockholm Smart City

Byggföretag i Umeå på frammarsch

20 240 51 6Breddar verksamheten mot privatmarknaden

M-Files utökar med nya GenAI-funktioner

20 240 51 6Och stöd för Microsoft Copilot

TT tar plats i känt landmärke

20 240 51 6När Newsec hyr ut 1 100 kvm i Skanstull

ELESA vinner Good Design® Award

20 240 51 5För innovativa M.2000-SWM

Ny YSTA Sopvals Proffs L

20 240 51 5Med uppsamlingsbox från YstaMaskiner AB

Clara blir VP Strategy & Transformation

20 240 51 5Från och med den 15 maj 2024

Jordfelsbrytare uppfyller europeiska standarder

20 240 51 5Laddboxar uppfyller äntligen alla säkerhetskrav

71% av styrelser tonar ner cyberriskernas allvar

20 240 51 5T-säkerhetschefer pressas tona ner cyberrisker

Generativ AI förändrar mjukvaruutvecklingen

20 240 51 5Nytt forskningsprojekt från Solita och ISS

Sårbarheter utnyttjas 43 procent snabbare

20 240 51 5Men ransoware minskar

Jättetak får nytt luftrenande tätskikt

20 240 51 5Tätskikt som förbättrar luftkvaliteten

Normative lanserar idag flera nya funktioner

20 240 51 5Nästa generation av CO2-reducerande funktioner

Devoteam köper upp konsultföretaget ProCori

20 240 51 5Och stärker sin position i Norden

Red Hat integrerar generativ AI

20 240 51 5I hela hybridmolnportföljen med Red Hat Lightspeed

Stort gap mellan säker­hetsteam och ledning

20 240 51 5Utsätter företag för ökade cyberrisker

Nytt rekord

20 240 51 5För produktionskapacitet inom biodrivmedel

Nordic Solar påbörjar byggandet

20 240 51 5Av sin största svenska solcellspark

SE Automation sluter strategiskt partnerskap

20 240 51 5Med BILA Automation för att driva automationsprojekt

Missa inte Huaweis kampanj

20 240 51 5Kampanj på batteripaket Luna2000-5-E0

Montico ny utbildningsaktör

20 240 51 4Stor efterfrågan inom industrin

YstaMaskiner present­erar nytt kättinghuvud

20 240 51 4Kättinghuvud RX 133 från GreenTec i Danmark

Vårt modulära PLC

20 240 51 4Skräddarsytt för dina behov

Handla bra grejer till jobbet

20 240 51 4Till extra bra priser

Allt fler superdatorer drivs med AMD

20 240 51 4MD tar ledningen bland superdatorer

AMD har lanserat nya processorer

20 240 51 4AMD Ryzen 7 8700F och AMD Ryzen 5 8400F

Optimizely uppmärk­sammas som ledare

20 240 51 4I 2024 Gartner® Magic Quadrant™

Komprimerade pappers­handdukar från Tork

20 240 51 4Ger dubbel påfyllning

Större monter än någonsin

20 240 51 4För Scantruck på Svenska Maskinmässan

Ny lösning snabbar på sökningar

20 240 51 4I stora datakluster och AI-arbetslaster

Easee offentligör elstatistik

20 240 51 4Transparens som gynnar hela samhället

Momentum Group förvärvar WH-service

20 240 51 4Stärker positionen inom industriteknik

Eaton öppnar ny fabrik i Finland

20 240 51 4Möter efterfrågan av energieffektiva UPS-system

Lunds nya labb

20 240 51 4Kombinerar moderna utrymmen med en klassisk look

ServiceNow utökar samarbeten

20 240 51 4Med Microsoft och Nvidia

Skicka in pressmeddelande
Verdion har säkrat ett förvärv
20 240 51 4
Prao ska höja status på plåtslagaryrket
20 240 51 4
Castellum hyr ut 6 919 kvm i centrala Linköping
20 240 51 4
FactoryTalk Optix
20 240 51 3
FANUC Nordic välkomnar Bob Struijk som VD
20 240 51 3
Anpassning och bearbetning
20 240 51 3
Swecons marknadschef framtidsspanar
20 240 51 3
Lättanvänd mjukvara för byggledning
20 240 51 3
8 av 10 elever går direkt ut i arbete
20 240 51 3
Mia Rolf är ny VD för Pingday
20 240 51 3
54% av företag inom supply chain och logistik
20 240 51 3
Ungt Stjärnskott revolu­tionerar säljbranschen
20 240 51 3
Frågor och svar om utveckling och testning
20 240 51 3
Män använder AI mer än kvinnor
20 240 51 3
Uppsving i framtidstro hos svenska småföretag
20 240 51 3
ZEISS är redo för Elmia Verktygsmaskiner
20 240 51 3
Levererar tillgänglig generativ AI-innovation
20 240 51 3
Skifte på hyresbostadsmarknaden
20 240 51 3
Anna ny verksamhets­arkitekt på Swedsec
20 240 51 3
Swecon ny återförsäljare
20 240 51 0
Ruggade IT-lösningar för försvar och säkerhet
20 240 51 0
Produktivitet i fokus
20 240 51 0
Rädda reliken
20 240 51 0
En vecka kvar till Elmia Produktionsmässor
20 240 51 0
Vidareutvecklat OEM-slangpumpar
20 240 51 0
Utökar AI-flexibilitet över hybridmolnet
20 240 51 0
10 år som VD
20 240 51 0
Nyttja både plastens och metallens egenskaper
20 240 50 9
RobotCenter Laxå säljer Svetsrobotstation
20 240 50 8
Cold forging via sourcing groups
20 240 50 8
Upptäck Innovationen
20 240 50 8
Olsons utökar produktkatalogen
20 240 50 8
Belysning och indikering i samma lampa
20 240 50 8
ServiceNow inleder årlig konferens Knowledge
20 240 50 8
Red Hat blir en del av AI Swedens uppdrag
20 240 50 8
2024-05-08
Mindre än 1 år efter brandenFörbättrad produktionseffektivitet Veeam lanserar Kasten V7.0 Zaptec växer 14% Glöm inte kolmonoxid­larmet till din båt!
2024-05-07
Industritorget expanderar Lasermaskiner för precision och effektivitet Låt oss integreraProtolabs utökar funktionaliteten RMS har allt för lagret
2024-05-06
Swecon erbjuder tilt­spinner för minigrävareInspodagen 2024 i TanåsABB utvidgar portföljenSvensk vindkraftexpertis eftertraktad i TysklandBOLIST Byggfest
2024-05-03
Högsta EMC klassifice­ringen för militärt brukSätt kryss i kalendern för 14-17 majWho we are, We are Jens S!Elektrifierade bygg­arbetsplatser är möjligaHar du din biljett till Elmia Automation ännu?
2024-05-02
Ny styrelseordförande i NORDIC A/SNy tillverkare - Conta-clip!KEWAB Rental byter namn till Swecon RentalArbetsplattformar för industriella behovNu är vårt senaste industrimagasin här!

För besökare

För medlemmar

Utökad annonsering

Digital medieproduktion

industritorget.se

Industritorget Sweden AB
+46 35 260 32 00
support@industritorget.se

industritorget.se | Sveriges mest besökta industrisajt