Industritorget använder cookies för att föra statistik samt hantera användning av siten. Genom att du fortsätter att använda vår sajt, samtycker du till att cookies används. - Läs mer OK
Detaljerad sökning

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

Färre juridiska tvister

Med automatiserad dokumenthantering
Affärsrelationer som kärvar kan bli en dyr historia för alla inblandade. Så länge samarbetet flyter på tänker parterna sällan på ingångna avtal. Problemen brukar däremot infinna sig när man har olika sätt att se på hur samarbetet fungerar och avtal ska tolkas. Det gäller särskilt när de tagits fram och tecknats av medarbetare utan juridisk kunskap. I många fall skulle den situationen kunna undvikas. Med en automatiserad dokumenthantering, mallar och självbetjäningsfunktioner är det i dag möjligt att snabbt ta fram juridiskt hållbara avtal och handlingar.

Att anlita advokater och juridisk expertis är ofta kostsamt. Den globala marknaden för ”legal services” beräknas 2024 omsätta över 930 miljarder dollar.

För mindre och medelstora företag utan egna resursstarka juridiska avdelningar kan det bli ohållbart att anlita experter. Det innebär i praktiken att många avtal i dag formuleras och skrivs på utan att granskas av jurister. I många fall finns heller ingen lösning för hur avtalen automatiskt sparas på rätt plats.

Avtal tecknas utan tillräcklig kunskap
– Det är vanligare än man tror att avtal tas fram av medarbetare som är nära affären men saknar juridisk kompetens. Det kan till exempel vara en säljansvarig som efter ett tidsödande sökande funnit ett fem år gammalt dokument och gjort några snabba uppdateringar i tron att det ska räcka hela vägen, säger Kaisa Kromhof, tidigare affärsjurist som utvecklat M-Files Ment, en no-code-lösning för automatiserad dokumenthantering.

– En modern plattform för automatiserad dokumenthantering kan därför göra stor skillnad. Då går det att skapa nya dokument som helt följer företagets interna regler och använda mallar som gör det möjligt att snabbt upprätta vanligt förekommande avtal som är tydliga och korrekta. Det är också skalbart samtidigt som man slipper personberoendet som följer av en mer manuell hantering, fortsätter Kaisa Kromhof.

Affärsansvariga ska göra affärer – inte jurister
I dag handlar affärsförhandlingar ofta om vem som har störst resurser sett till juridisk expertis och advokater. Även om det alltid kommer att behövas experter kan en stor del av det manuella, repetitiva arbetet automatiseras utan att kvaliteten på avtal och kontrakt behöver bli lidande. Med hjälp av användarvänliga självbetjäningsverktyg kan medarbetarna skapa dokument direkt från olika informationskällor och spara dem säkert och automatiskt på rätt ställe. Startsträckan för att komma i gång är kort eftersom lösningen inte kräver någon kodning eller tekniska förkunskaper.

När innehållet automatiserats kan man enkelt skapa nya dokument som helt följer regelverket genom att användaren besvarar ett frågeformulär. Svaren på frågorna genererar sedan relevant innehåll och detaljer för det nya avtalet. Det tar bara några minuter, vilket kan jämföras med ett tidsödande manuellt arbete som dessutom ökar risken för fel.

– Enkelheten och automatiseringen bidrar till att det i första hand blir de affärsansvariga som gör affärerna, inte jurister. Även om det fortfarande kommer krävas erfarna experter vid större och mer komplexa affärer och avtal, fortsätter Kaisa Kromhof.

– Fastighetsbolag är ett bra exempel på verksamheter som i många fall kräver en hel del avtal och dokumentation. Här finns ofta stora värden i byggnader, mark och andra tillgångar. Ett inaktuellt eller felformulerat avtal kan då få stora konsekvenser. Genom att använda smart teknik och automation går det ofta att effektivisera hanteringen av avtal på ett sätt som frigör tid där den bäst behövs, avslutar hon.

Exempel på fördelar med en no-code-automatiserad dokumenthantering när man arbetar med avtal:

• Interna jurister kan enkelt automatisera och uppdatera sina egna avtal.
• Med ett gränssnitt helt utan kodning går det snabbt att skapa mallar utan att behöva teknisk support.
• Andra interna användare kan enkelt skapa dokument med självbetjäning och utkast till vanligt förekommande avtal, till exempel sekretessavtal.
• Man får bättre resultat med samma resurser när antal återkommande uppgifter minskar och arbetsprocesserna optimeras. Tiden som sparas kan man lägga på mer komplicerade uppgifter.

Exempel på automatiserat avtal som tagits fram med M-Files Ment »

Om du vill veta mer om automatiserad dokumenthantering och M-Files Ment kontakta Kasimir Bergman, kasimir.bergman@m-files.com, 0700 926 716
2024-03-22 - Industritorget

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
Tipsa

RobotCenter Laxå säljer Svetsrobotstation

20 240 50 8En ny ABB svetsrobotstation till Ljungby Maskin

Cold forging via sourcing groups

20 240 50 8Förbättra effektivitet och kvalitet genom sourcing groups

Belysning och indikering i samma lampa

20 240 50 8Två lampor i ett hölje

Smekab Citylife tilldelas rikstäckande ramavtal

20 240 50 8Med HBV för cyklism och papperskorgar

Tekniska problem fördrö­jer blåljuskårens arbete

20 240 50 8De vanligaste problemen enligt undersökningen

Newsec har bistått Harmerica Properties

20 240 50 8När Stureplansfastighet byter ägare

Optimizely utnämns till ledare

20 240 50 8Inom B2B Commerce Solutions

Nyhet från Scantruck

20 240 50 8Saxliftar från Manitou

Nya lösningar förenklar hantering av AI-risker

20 240 50 8NAVEX lanserar NIST AI RMF för ansvarsfull AI

Ny produkt kan revolu­tionera betongbranschen

20 240 50 8Minskar klimatavtrycket med 95 procent

Spies Hecker hjälper lackerare

20 240 50 8Att förbereda nya plastdetaljer säkert och snabbt

Dachser Swedens årsresultat

20 240 50 8Redovisas med ljusa framtidsutsikter

Industritorget expanderar

20 240 50 7Nytt kontor öppnas juni 2024 i Stockholm!

Lasermaskiner för precision och effektivitet

20 240 50 7Kombinera enastående egenskaper i en och samma maskin

Låt oss integrera

20 240 50 7Mobile Industrial Robots

Protolabs utökar funktionaliteten

20 240 50 7Investerar i nya maskiner

RMS har allt för lagret

20 240 50 7Ta kontroll över din lagermiljö

Förpackningslösning för stort litiumjonbatteri

20 240 50 7Revolutionerar förpackningslösningar för yrkesbruk.

Strängnäs golfklubb går mot fossilfri maskinpark

20 240 50 7Planerar köpa inbatteridrivna robotgräsklippare

Descartes förvärvar irländskt bolag

20 240 50 7Bolag inom tull och RFID-lösningar

Kraftig ökning av e-postattacker

20 240 50 7Säkerhetsutmattning ett växande problem

Ny VD utnämnd för ledande teknikföretag

20 240 50 7Scott Chasin utsedd till Pax8:s nya VD

Svensk spetsteknik optimerar lokaltrafik

20 240 50 7Med hjälp av AI och molnet

Liten ökning av nya företag i landet

20 240 50 7En region går mot strömmen

Tryckeri i Göteborg

20 240 50 7Vilket ska man välja?

Billigaste mobilabonnemanget

20 240 50 7Vilket mobilabonnemang är billigast?

Billån eller privatlån, vilket är bäst?

20 240 50 7Vad är skillnaden?

Bästa lånet till företag

20 240 50 7Vilket är det bästa företagslånet?

Bästa och billigaste bilförsäkringen

20 240 50 7Hitta den för ditt företag

Swecon erbjuder tilt­spinner för minigrävare

20 240 50 6Enkel och kostnadseffektiv lösning

Inspodagen 2024 i Tanås

20 240 50 6Teknisk mässa och kunskapsplattform

ABB utvidgar portföljen

20 240 50 6Med stora modulära robotar

Svensk vindkraftexpertis eftertraktad i Tyskland

20 240 50 6Samarbete för förbättrad teknisk drift i Tyskland

BOLIST Byggfest

20 240 50 6Den lokala byggfesten för alla

Komatsu presenterar HD605-10 stela tipptruck

20 240 50 6Europeisk premiär på Intermat 2024

EY investerar i acceleratorprogram

20 240 50 6För startups inom hållbarhet

Hållbarhet inom maskinbearbetning

20 240 50 6Vilken roll spelar hållande verktyg?

Skicka in pressmeddelande
Live från Sverige
20 240 50 6
Ny UHF RFID-läsare för transparenta godsflöden
20 240 50 6
BOLIST öppnar i Oskarshamn
20 240 50 6
Ny kapningsanläggning ger minskade ledtider
20 240 50 6
Jord och Borga ingår strategiskt partnerskap
20 240 50 6
Hitachi tecknar affär på 4,5 miljarder euro
20 240 50 6
Högsta EMC klassifice­ringen för militärt bruk
20 240 50 3
Sätt kryss i kalendern för 14-17 maj
20 240 50 3
Who we are, We are Jens S!
20 240 50 3
Elektrifierade bygg­arbetsplatser är möjliga
20 240 50 3
Har du din biljett till Elmia Automation ännu?
20 240 50 3
Var tredje cyberattack riktas mot industrin
20 240 50 3
AI-tillväxten står inför betydande utmaningar
20 240 50 3
Innovativ teknik för min­skade koldioxidutsläpp
20 240 50 3
Ny styrelseordförande i NORDIC A/S
20 240 50 2
Ny tillverkare - Conta-clip!
20 240 50 2
KEWAB Rental byter namn till Swecon Rental
20 240 50 2
Arbetsplattformar för industriella behov
20 240 50 2
Nu är vårt senaste industrimagasin här!
20 240 50 2
Akamai hjälper företag bli säkrare
20 240 50 2
Wipro vinner mångmiljonaffär
20 240 50 2
Lanserar ny lösning för DLP- och generativ AI
20 240 50 2
Lenovo stärker euro­peiskt hållbarhetsarbete
20 240 50 2
Hälften av Europas intrång börjar internt
20 240 50 2
Lösningar för framtida datacenterutmaningar
20 240 50 2
Blue Integrator 4.3
20 240 50 2
XL-BYGG Lagan expanderar
20 240 50 2
En bra arbetsmiljö säkras med effektiva produkter
20 240 50 2
Komatsu presenterar nya elektriska minigrävare
20 240 50 2
AFRY samarbetspartner till cReal
20 240 50 2
9 av 10 använder verktyg för generativ AI
20 240 50 2
SD Worx och Protime förlänger kontraktet
20 240 50 2
Castellum bjuder in till spadtag
20 240 50 2
Momentum Group förvärvar finska Hydjan
20 240 50 2
En långvarig följeslagare i krävande arbetsmiljöer
20 240 50 1
2024-04-30
Trådlösa system ger helt nya möjligheter Maximera effektiviteten med motviktstruckarNy katalog från ChuckcenterKärlpress SVELOG 140 för matavfallDärför ska du prioritera service av dina truckar
2024-04-29
Container Basic Store för invallning av fat och IBC Ljustorn med IO-link Hur mycket kostar 3D-utskrift? Familjeägt företag satsar långsiktigt och hållbartNyckelbakterie upptäckt
2024-04-26
Länken i framgångsrikt partnerskapIndustridatorers roll i tuffa driftmiljöerSkyddsslang ECOLINEMjölby en av orterna som får ny utbildningsformCognizants innovations­program Bluebolt
2024-04-25
Effektivisera städningen med en städrobot Använd vatten för att skära med precisionISCAR introducerar ny krymputrustningMöt EdmoLift på Elmia Produktionsmässor Vi ställer ut på Elmia Automation
2024-04-24
När konstant tryck och luftflöde är ett måste Elektronisk övervakning av luftkvalitén Från konstruktion till kund med Lännen AB Vandskæring A/S investerarVill du framtidssäkra din produktion?

För besökare

För medlemmar

Utökad annonsering

Digital medieproduktion

industritorget.se

Industritorget Sweden AB
+46 35 260 32 00
support@industritorget.se

industritorget.se | Sveriges mest besökta industrisajt