SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden

Justera kontoret för hybridsamarbete

I Sverige lyfts rekommendationerna om distansarbete preliminärt den 29 september 2021. Om ditt kontor inte har förändrats för att stötta de medarbetare som i dagsläget arbetar hemifrån kan det bli svårt att få dem att komma tillbaka
Enligt en ny rapport uppger 50 % att de inte kommer gå tillbaka till arbeten som inte erbjuder distansarbete framöver. Är ni redo att möta dessa nya krav?

De anställda som började arbeta hemifrån för över ett år sedan är inte samma personer idag. Nu är de mer digitala, använder fler tekniska verktyg än någonsin tidigare, föredrar betydligt flexiblare scheman och är inte längre intresserade av traditionella arbetstider.

Justera kontoret för hybridsamarbete
Innan de anställda kan återvända till kontoret, i någon form, måste detta grundligt analyseras. Två spår är särskilt viktiga, att se över kontoret i mån av säkerhet och kring samarbete.

När det kommer till säkerheten måste vi komma ihåg att många anställda spenderat en lång tid på den säkraste och bekvämaste platsen av alla - hemmet. En undersökning, State of Remote Work 2020 från Owl labs, visar också att 77 % av heltidsanställda anser att alternativet med hemarbete efter pandemin skulle göra dem lyckligare. För att tillgodose de anställdas nya behov finns det ett par faktorer att beakta för att skapa en säkrare atmosfär på kontoret för de anställda:

• Maximera möjligheterna till frisk luft och ventilation
• Implementera extra stationer för hygien på allmänna ytor och toaletter
• Skylta kontoret för att dirigera flödet av människor och för best practice inom hygien
• Följ alla rekommendationer från Folkhälsomyndigheten
• Skapa ytor med flexibel inredning så att anställda kan skräddarsy sin arbetsyta
• Fundera kring hur ni skulle kunna använda vaccinationspass

När kontoret väl blivit en säker plats att arbeta på kan du rikta din uppmärksamhet mot att tillgodose andra primära behov hos de anställda, som t ex att optimera kontoret för hybridsamarbete. Faktum är att majoriteten (90%) av nordiska organisationer planerar sin arbetsplatspolitik och infrastruktur för att anpassa sina arbetsplatser för hybridarbete, visar Owl labs State of Hybrid Work Report 2021.

Steg 1: prata med de anställda
Det är svårt att transformera kontoret till en miljö som stöder de hyrbidarbetande anställda om du inte känner till deras behov. Första steget mot optimeringen är att föra en dialog med anställda och fråga dem saker som:

• Vad gillar du mest med hybridarbete?
• Vilka omständigheter gör att du känner dig trygg med att arbeta från kontoret?
• Vilka förändringar på kontoret hoppas du helst ska implementeras?
• Hur kan vi bättre förändra kontoret för att stötta samarbete?
• Vilka samarbetsverktyg är avgörande?
• Vilka frågor har du när det kommer till hybridarbete?

När du ställt dessa frågor till dina dina anställda och verkligen förstått deras behov kan du börja planera förändringarna på kontoret. När företag går över till hybridarbete spelar tekniken en avgörande roll och det är viktigare än någonsin att stötta medarbetarnas nya “hyflex”- livsstil.

Steg 2: Implementera förändringarna
Nu när du har planerat hur kontoret behöver struktureras om för att stötta hybridarbete är det dags att samla IT-teamet, prata med fastighetsförvaltaren och utföra själva jobbet. Beroende på den återkoppling du fick från de anställda kan förändringarna för att stötta hybrid-samarbete innefatta:

• “Streaming-rum” med uppslukande videokonferensteknik, där hybridarbetande anställda kan ha spontana möten eller videosamtal. Flexibla och högkvalitativa produkter och lösningar som t ex Meeting Owl Pro hjälper till att hålla en stabil funktionalitet
• Rum med fokus på kreativitet med smarta whiteboards för hybridsamarbete och brainstorm-sessioner
• Stationer för att “hyra” teknisk utrustning så att distansarbetande anställda inte alltid behöver ta med sin all sin personliga tekniska utrustning till kontoret
• Telefon-/videosamtalsrum för 1:1-möten
• Allmänna ytor med flexibel inredning där olika team kan samarbeta på plats

Nyckeln är att ständigt hålla koll på de hybrid-anställdas behov. Är varje utrymme så anpassat det kan bli?

Oavsett vad så är framtiden hybrid. De anställda har utvecklats under långa perioder med hemarbete på sätt som vi ännu inte helt har kunnat kvantifiera. Deras professionella behov har förändrats och likaså vad de förväntar sig av en arbetsplats. Framöver kommer inte 100 % av de anställda att vara på kontoret 100 % av tiden. För att anpassa sig efter detta behöver du fundera på hur du kan skapa utrymmen på kontoret, som passar detta skifte. Platser som är inkluderande för alla, såväl fysiskt som digitalt.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Henrik Aare | PR consultant
henrik@nlpr.se | +46 70 598 22 82
Northern Link PR
Banérgatan 12, 115 23 Stockholm
www.northernlinkpr.se
Kontaktinformation

Northern Link PR i Sverige AB

Postadress
Kungs­gatan 60
11122 Stockholm
Besöksadress
Kungs­gatan 60
11122 Stockholm
Region
Stockholm
Stockholms län
Sverige
Organisationsnummer:
556834-7198
Grundat: Ej angivet
Anställda: Ej angivet
Välkommen till Northern Link PR.

Vi hjälper företag med nordiska ambitioner.
När det gäller PR och kommunikation, strävar Northern Link PR att vara det bästa valet för företag med svensk eller helt nordiska ambitioner.

Vi ser vikten av meddelanden, strategi och taktik som är nära i linje med dina affärsmål. Därför har vi etablerat kompetens inom en rad tjänster som kan utvecklas och anpassas beroende på din unika situation.

Välkommen att kontakta oss.

Kontakter

Henrik Aare
Kontaktperson
070-598 22 82

Nyheter med koppling till företaget

SENASTE NYTT

- Nyheter inom industrivärlden
2021-10-15
Investeringar för framtidens Smart Factory Volvo CE bidrar till en hållbar framtidIngersoll Rand kondenshanteringssystemABB firar stolt fem år av ABB Ability-innovationerVerksamhet som flyttar utomlands – tillverkningsindustrin hårt drabbadFörst i världen med autonom skotningDescartes kommenterar E-barometern Q2 2021Alelion förstärker säljteam efter mycket starkt orderinflödeÅteranvändning av komponenterRevolutionerande teknik för trottoardetekteringFör framtidens maskin­uthyrare, för nästa generation
2021-10-14
Tillsammans skapar vi Sveriges bästa material­hanteringInnovativ metod gör 3D-printning i koppar möjligtSMC lanserar nya produkter för batteritillverkningXano spänner musklerna på Elmia SubcontractorIntegrering av Topcon höjer ribban inom grävprecisionHur får man en dygnet runt produktion att fungera smidigt?Ankorstore fortsätter att expandera och tar nästa kliv i NordenSaab expanderar i USAEpiroc vinner stor gruvutrustningsorder CTC lanserar ett nytt koncept för större fastigheterEfterfrågan på begagnad elektronik är högre än någonsinNy säljare på Sennebogen hos Scantruck ABCO2-kompenseringstjänst får DEKRA-validering inom hållbarhet
2021-10-13
Intercut på Blechexpo 26 – 29 oktober 2021Etablerar sig på den svenska marknadenNCC bygger tunnel för skyfall i KöpenhamnHitta bra ergonomi när du jobbar hemifrånTurbo R-Line är här!Läkemedelsrobotar gör entréNy standard för batteri­anläggningar med litium-jonbatterierUtställning om svensk arkitektur och hållbarhetBiogasen kan minska koldioxid­utsläppen inom industrinHöghastighetsfräsmaskinen DATRON MLCube är unik i sin storlekAI och framtidens arbetslivSamrådsstart för reviderad vindbruksplanSelga och Storel blir Rexel
2021-10-12
Correa presenterade två stora nyheter under EMO 2021Ravema tar fram modulbaserad automationslösning!Smart belysning spar energi i hjärnsmart skolaIntegritetsfokuserade annonserings­lösningar är här för att stannaSå ska en grönare verkstadsindustri hjälpa Sverige att nå klimatmålenGötene Ufo lanserar nya skopor
2021-10-11
Ny termiskt ledande plast för krävande applikationerÖgonsäker industriell laser med hög effektComPacT NSX/NSXm en ny generation isolerkapslad effektbrytareFossilfri E-mobilityNy teknik kan göra kropps­arbete 60 procent lättaregop lanserar akrylskivor av 100% återvunnet materialHydroscand utökar sortimentet med flexibel avgasklammerSTIHL lanserar kraftfull topphandssågÖka din lönsamhet med Hitachi ZX210-7 och ZX225US/USR-7BRA Bygg partner till WangeskolanInterConsult Sverige sluter samarbetsavtal med Malte Månson VerkstäderAlcros höstnyheter är utvalda för perfektionHiQ etablerar sig i Jönköping
2021-10-08
Här är kreditkortet av 100 procent träFem tips när du väljer avlopp för hög miljöskyddsnivåSäkra framtidens arbetsplats med identitet i centrumFler eldrivna grävmaskiner och lastare från VolvoEngcon förenklar transport och förvaring av tiltrotatorerEyetron lanserar inom kort sin säkerhetsprodukt